在商业的浩瀚海洋中，数字化转型的浪潮正澎湃涌起，众多企业纷纷投身其中，寻求新的发展契机。今天，我们将聚焦于某知名国民经典零食品牌，探寻其在数字化转型征程中，借助合思解决方案所收获的显著成效，一同领略数字化转型为企业带来的无限价值。
这家零食品牌可谓家喻户晓，畅销市场30余年，其销售版图覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大，复杂的供应链、多种并行的销售渠道以及跨多个系统的管理流程，让企业运营逐渐陷入了繁杂与低效的困境。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算管理的高要求，财务人员不得不耗费大量精力在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
在这样的背景下，合思的出现为该品牌带来了转机。合思采用了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业开启了全新的数字化财务管理模式。
灵活消费模式，开启差旅便捷之旅
在员工消费环节，合思提供了灵活多样的选择。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，还会有相应的对账单，让消费情况一目了然。这种便捷的申请模式，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
智能财务核算，提升入账结算效率
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。同屏比价功能更是让企业在消费时能够做出更明智的选择，统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化的特点，让财务工作更加精准高效。
档案精细管理，实现数字闭环新突破
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让会计档案管理实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了一系列显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地展示了方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，充分体现了方案的实用性和吸引力。
业财有机连接是此次转型的一大亮点。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。财务数据安全保护在这一过程中得到了充分体现，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
实现线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。财务数据安全保护贯穿于整个管理过程，让企业能够更加安心地进行财务管理。
虽然目前暂未获取到该客户对合思解决方案的具体反馈，但从取得的显著成效来看，合思解决方案无疑为企业带来了巨大的价值。相信在未来，双方的合作将更加深入。随着企业的不断发展和数字化转型需求的日益增长，合思将持续为该品牌提供更加优质、高效的解决方案。在财务数据安全保护方面，合思也将不断升级技术和服务，为企业的财务管理保驾护航。例如，随着企业业务的拓展，可能会面临更多复杂的财务数据处理和安全保护需求，合思可以凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业量身定制更加完善的解决方案，进一步提升企业的财务管理水平。
这家零食品牌所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，其采用的合思解决方案为其他企业提供了宝贵的参考经验。合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。
在财务数据安全保护方面，合思有着严格的技术保障和管理机制。通过先进的加密技术、多重身份验证以及完善的权限管理，确保企业的财务数据在传输和存储过程中的安全性。同时，合思还拥有专业的安全团队，实时监控系统运行，及时发现并处理潜在的安全隐患，为企业的财务数据安全保护提供全方位的保障。
合思不仅功能强大，还提供免费试用服务，让企业能够在实际使用中亲身体验其优势。灵活的定价模式、强大的集成能力以及专业的客户成功团队，为企业提供了全方位的服务保障。如果您的企业也渴望进行数字化转型，提升财务管理效率，保障财务数据安全保护，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎企业咨询合作，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业迈向更加辉煌的未来。
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