在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其美味的零食如同繁星般散落在全国各地的大街小巷，深受消费者的喜爱。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化转型却成了一块难啃的“硬骨头”。
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂得如同一张庞大的蜘蛛网，管理流程跨越多个系统，就像在迷宫中穿梭，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求又极高，人工记账就像老牛拉破车，难以释放财务价值。事前事中管控如同断了线的风筝，不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下。这些问题就像乌云一样，笼罩着企业的财务天空。
业务困局：传统财务模式的枷锁
该企业多种销售渠道并行，犹如多条河流各自奔腾，管理流程跨多个系统，导致流程繁杂且低效。差旅平台对账方案如同老旧的机器，不灵活，需要在Excel中进行二次整理，人工记账就像在黑暗中摸索，难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制如同失去方向的船只，不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找就像在茫茫大海中捞针，易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
破局之策：合思差旅管理电子化解决方案
面对这些难题，合思挺身而出，带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购，并生成对账单。就像给员工提供了一个便捷的消费通道，让消费变得轻松愉快。
在财务核算、记账环节，有对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则统一开票、线下结算、手工记账。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让财务工作变得高效准确。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势。这些优势就像一把把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
落地执行：差旅管理电子化全面铺开
方案的实施过程严谨有序。员工按照差旅申请、业务审批、合思商城订购或TMC订购的流程进行消费。就像一场精心编排的舞蹈，每个环节都有条不紊。
财务部门通过对账结算中心，依据线上线下不同的开票和结算方式进行核算和记账。整个过程中，系统自动处理部分流程，如自动拆分结算、自动记账等。就像一个智能的管家，把一切都安排得妥妥当当。
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同级别要求进行操作。这就像一场精确的战役，每个步骤都精准无误。在这个过程中，差旅管理电子化的优势逐渐显现出来。
显著成效：差旅管理电子化带来的变革
方案实施后，成果显著。年度节约200万 + 差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像给企业的财务工作装上了一个加速器，让工作变得更加高效。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给企业的财务数据加上了一层坚固的保护罩，让数据更加安全可靠。
客户心声：对差旅管理电子化的高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，该方案可供其他门店企业参考。
企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据安全，提升了管理效率。这些客户的评价就像一面镜子，反映出合思差旅管理电子化解决方案的卓越品质。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。已有众多客户信赖和好评合思，选择合思，能助力企业实现财务数字化转型，提升管理效能。如果您的企业也想开启差旅管理电子化之旅，不妨来免费试用合思，体验它为您带来的全新财务管理体验。
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