在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式下，众多企业犹如陷入了错综复杂的迷宫，在财务核算与管理的道路上举步维艰。
一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程分散在多个系统之中，犹如一团乱麻，繁杂且低效。企业费用核算工作变得异常艰难，每一项数据的整理和分析都需要耗费大量的时间和精力。
部分企业在差旅管理方面问题频出。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，企业费用核算的准确性和及时性也大打折扣。
还有一些企业在成本管控上力不从心。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在企业费用核算中形成了一个巨大的黑洞，不断吞噬着企业的利润。
另外，不少企业存在纸电混合的会计档案管理难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在企业费用核算中，档案管理的混乱也给财务工作带来了极大的困扰。
面对这些痛点，合思的解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
经典零食品牌的财务困境
现在，让我们走进一家有着 30 多年历史的国民经典零食品牌企业。这家企业在市场上有着广泛的影响力，产品畅销全国。然而，在财务管理方面，它却面临着诸多挑战。
该企业的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。不同的销售渠道有着不同的管理流程，这些流程又分散在多个系统中。这使得企业的管理效率低下，企业费用核算工作变得异常繁琐。每到核算时期，财务人员就像在进行一场艰难的战斗，要从各个系统中收集数据，进行整理和分析，常常忙得焦头烂额。
在差旅管理方面，该企业同样面临着困境。差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的需求。财务人员需要在 Excel 中对数据进行二次整理，然后进行人工记账。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误，难以释放财务的价值，企业费用核算的准确性和效率都受到了严重影响。
而且，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的监控，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在企业费用核算中形成了一个巨大的难题，成为了企业发展的绊脚石。
同时，企业的纸电混合会计档案管理也存在着严重的问题。这些档案来源广泛，数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还耗费了大量的人力物力。在企业费用核算中，档案管理的混乱使得财务人员难以快速准确地获取所需信息，影响了核算工作的顺利进行。
合思量身定制解决方案
针对该企业的这些问题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思设计了一套科学合理的流程。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。在消费完成后，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单。这样的流程不仅规范了员工的消费行为，也为企业费用核算提供了清晰准确的数据来源。
在财务核算、记账环节，合思提供了线上和线下两种方式。线上通过对账结算中心，实现统一开票、自动拆分结算和自动记账。线下则进行统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率，确保了企业费用核算的准确性。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思还提供了一系列强大的功能，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些功能使得企业的档案管理更加高效、规范，为企业费用核算提供了有力的支持。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这不仅说明员工对合思平台的认可度不断提高，也为企业带来了可观的经济效益。年度差旅费用节约约 200 万元，这对于企业来说是一笔不小的开支节省。同时，财务入账效率提升 60%，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了企业费用核算的效率。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业费用核算提供了坚实的保障。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果都体现了合思解决方案的强大优势，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势引领财务数字化未来
合思的解决方案具有诸多优势。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，提升了财务管理效率和决策的科学性。通过优化企业费用核算流程，提高了核算的准确性和及时性，为企业的发展提供了有力的财务支持。
随着数字化的不断发展，企业在合思的助力下将迎来更高效、更智能的财务数字化未来。合思的敏捷财务收支管理平台将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
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