在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，彻底打破数据孤岛，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入探究动力源是如何通过合思的解决方案实现这些显著变化的。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图不断拓展。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化目标差距较大。
员工在进行报销时，操作体验极差。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手动录入。发票的验真、查重等工作都依赖手工完成，这些基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的挑战。
合思方案：为动力源打通财务数字化经脉
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，给动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：财务报销报告中的惊喜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在财务报销报告中体现得淋漓尽致。
效率提升是最为直观的变化。员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待到现在的一周以内，效率提升了300%。会计工作量的减少也十分明显，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
员工在填报申请单时，信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案，而且全场景无需垫资，员工的体验得到了极大提升。
财务审批变得更加有依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源心声：合思相伴，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手前行，开启财务数字化新征程
展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，为其提供更加贴合需求的服务，助力动力源在财务数字化的道路上持续发展。目前，众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。如果您也希望提升企业的财务管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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