在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业作为推动经济高质量发展的重要力量，正积极探索财务数字化转型之路。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借智能发票解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型。
动力源：业务背景下的转型痛点
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得基础工作占据了大量时间，降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，难以做出及时准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给动力源带来了困扰。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。智能发票解决方案能够有效应对这些痛点，实现财务数据的集中管理和高效处理。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：数据同步的桥梁
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确及时。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为智能发票解决方案的实施奠定了基础。 -
产品应用：无需报销的新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误，智能发票解决方案在其中发挥了关键作用。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票解决方案使得数据能够在不同系统之间流畅流转，实现了财务信息的实时共享。
实施过程：步步为营促转型
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成系统集成和产品应用的各项工作。从基础数据同步开始，确保各个系统之间的数据准确一致。然后进行业务流程优化，根据动力源的实际业务需求，对报销流程、审批流程等进行调整和完善。通过这些步骤，实现了多系统集成和无需报销的解决方案落地，智能发票解决方案也在这个过程中得到了有效应用。
转型成果：效益显著显实力
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效，智能发票解决方案功不可没。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能发票解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，提高了财务管理的效率和质量。 -
合规管控：费控更精准
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。通过智能发票解决方案，动力源能够对费用进行精准管控，确保每一笔费用都符合公司的财务制度和相关规定。这不仅提高了财务管理的规范性，也降低了企业的财务风险。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能发票解决方案得到了动力源的高度认可，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，众多专精特新企业都面临着财务数字化的挑战。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的智能发票解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能发票解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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