在科技浪潮汹涌澎湃的当下,创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀于时代舞台。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市的弄潮儿,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。它凭借深厚的技术底蕴和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域精心打造解决方案,勾勒出一幅科技赋能生活的美好蓝图。
然而,在企业蓬勃发展的背后,财务数字化管理的难题如影随形,成为制约其进一步发展的瓶颈。随着业务版图的不断扩张,汉威科技涉足领域日益多元,财务收支管理犹如一团错综复杂的丝线,亟待梳理。在对公业务的舞台上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。进、销项发票管理的重重困难,让财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。传统财务流程的低效,使得员工报销耗时漫长,财务入账归档犹如一场持久战,不仅耗费大量时间,还让企业成本居高不下。更令人担忧的是,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑为企业的决策蒙上了一层迷雾。
业务迷局待破题
作为创新先锋和创业板首批上市企业,汉威科技的业务犹如一棵枝繁叶茂的大树,伸展至多个领域。这种多元化的业务布局,虽然为企业带来了广阔的发展空间,但也让财务收支管理变得异常复杂。每一笔收支都如同散落的珍珠,难以有序串联。
在对公业务的战场上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了汉威科技面临的严峻挑战。进、销项发票管理的复杂性,如同一场没有硝烟的战争,让财务人员在浩瀚的票据海洋中艰难航行。传统财务流程的弊端也逐渐显现出来,员工报销如同一场漫长的马拉松,耗时久、效率低;财务入账归档则像是一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,高额的成本更是让企业不堪重负。
由于无法实时掌握各项收付款、开收票进度,汉威科技难以动态了解细分业务的ROI。这就好比在茫茫大海中航行却没有指南针,企业的决策缺乏精准的数据支撑,只能在迷雾中摸索前行。
合思妙策解难题
面对汉威科技的财务困境,合思挺身而出,凭借其先进的财务智能化系统,为汉威科技量身定制了一套全方位的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,开启了财务数字化管理的新篇章。通过事前规划和实时风控体系,合思如同一位严谨的卫士,拦截不合规费用,确保每一笔支出都合理合规。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,整个过程一气呵成,高效便捷。
合思费控系统更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,就像一条条灵动的溪流,汇聚成财务数据的海洋。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务状况一目了然。
合思付款系统统一集成采购合同、订单信息,如同一位睿智的管家,解决了进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,让企业的资金管理更加科学高效。
合思收款系统联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,就像一位高效的秘书,为企业节省了大量时间和精力。灵活规则引擎帮助财务自动勾稽、清分、对账和报收,让财务工作变得轻松自如。
方案落地稳推进
为了确保解决方案能够完美适配汉威科技的业务需求,合思开启了一场严谨而细致的实施之旅。
首先,合思的专业团队对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行了全面调研和分析。他们如同经验丰富的侦探,不放过任何一个细节,深入了解汉威科技的财务现状和痛点,为制定个性化的实施方案奠定了坚实的基础。
接下来,合思逐步将财务智能化系统的各个子系统,如费控系统、付款系统、收款系统等,与汉威科技的现有业务系统进行对接和集成。这就像是一场精密的手术,需要高度的专业技能和耐心,确保各个系统之间无缝衔接,协同工作。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用新的财务数字化管理系统,合思组织了系统操作培训。培训过程中,合思的讲师们耐心细致地讲解每一个操作步骤,就像一位位辛勤的园丁,精心培育着每一朵财务之花。员工们通过培训,逐渐掌握了新系统的使用方法,为系统的顺利运行提供了有力保障。
在实施过程中,合思并没有止步于此。他们持续对系统进行优化和调整,就像一位技艺精湛的工匠,不断打磨作品,以适应汉威科技业务的变化和发展。这种持续改进的精神,确保了财务智能化系统始终能够为汉威科技提供最优质的服务。
成果斐然展新颜
经过合思财务智能化系统的精心雕琢,汉威科技在财务数字化管理方面取得了令人瞩目的成果。
员工报销耗时大幅降低了75%,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像一场及时雨,滋润了员工的心田,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
财务入账归档时间减少了85%,系统自动生成记账凭证,档案自动归档。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险,让财务数据更加准确可靠。
场地、耗材成本节约了70%,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅为企业节省了大量的成本,还体现了企业的社会责任和环保意识。
业财流程数字化程度提升至95%,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像为企业装上了一双敏锐的眼睛,让企业的决策更加科学、精准。
汉威盛赞显成效
汉威科技集团对合思的财务智能化系统给予了高度评价和积极反馈。
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技企业业务发展。合思就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在汉威科技身边,为其提供全方位的支持和服务。
合思的财务数字化管理系统帮助汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的运营效率和决策科学性。在合思的助力下,汉威科技犹如一艘扬帆起航的巨轮,在财务数字化的海洋中乘风破浪,驶向更加辉煌的未来。
邀您共启新征程
合思作为财务数字化领域的佼佼者,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些辉煌的业绩,充分证明了合思的实力和可靠性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的财务智能化系统,将让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
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