在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖出更多净利润。今天，我们就以合思为一家知名国民经典零食品牌提供财务数字化转型解决方案为例，深入探寻合思卓越的服务能力。
这家国民经典零食品牌畅销30余年，年单据量高达2.6亿，在全国拥有广泛的销售版图。然而，随着企业规模的不断扩大，该品牌正面临着财务数字化转型的重重挑战。差旅费用数据分析成为了企业精细化管理的关键一环，合思的解决方案也将围绕此展开。
零食品牌的业务迷局：现状与痛点剖析
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复杂版图下的管理困局
该零食品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。不同系统之间的数据难以有效整合，使得差旅费用数据分析难以全面、准确地开展，企业无法及时掌握差旅费用的使用情况和流向。 -
对账核算的低效难题
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将大量时间花费在Excel表格的二次整理上，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。在这种情况下，差旅费用数据分析的及时性和准确性大打折扣，无法为企业决策提供有力支持。 -
管控漏洞下的成本之殇
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，无法通过差旅费用数据分析找出成本浪费的环节和原因。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。 -
档案管理的人力黑洞
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在差旅费用相关档案管理方面，由于缺乏有效的数字化手段，差旅费用数据分析所需的基础数据难以快速获取和整合，进一步制约了企业的财务管理水平。
合思的破局之道：解决方案大揭秘
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全流程覆盖的一体化方案
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。通过这一全面的解决方案，合思能够帮助企业实现差旅费用的全流程数字化管理，为差旅费用数据分析提供坚实的数据基础。 -
员工消费的便捷之旅
在员工消费方面，合思支持差旅申请、业务审批后，员工可以通过合思商城订购或TMC订购，并有相应对账单。这一方式不仅为员工提供了便捷的消费体验，还能确保消费数据的准确记录，为差旅费用数据分析提供详细、可靠的数据来源。 -
财务核算的智能升级
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。这种智能化的核算方式大大提高了财务工作效率，同时也保证了差旅费用数据的准确性和一致性，为差旅费用数据分析提供了有力的支持。 -
档案管理的数字化变革
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化档案管理，企业可以快速、准确地获取差旅费用相关档案，为差旅费用数据分析提供全面、完整的数据支持。
方案落地之路：实施过程与步骤详解
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便捷申请开启无忧之旅
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一举措不仅简化了员工的操作流程，提高了员工的满意度，还能确保差旅费用数据的及时、准确录入，为差旅费用数据分析提供了便利。 -
商城比价实现智能管理
在合思商城进行同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过这种方式，企业可以在保证差旅服务质量的前提下，降低差旅成本，同时提高差旅费用数据分析的准确性和效率。 -
多源采集构建数字档案
利用合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一数字化档案管理方式不仅提高了档案管理的效率，还能为差旅费用数据分析提供更加全面、准确的档案信息。
转型成果展示：效益与价值彰显
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差旅费用大幅节约
该零食品牌实施合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过差旅费用数据分析，企业能够更加精准地控制差旅成本，优化差旅安排，实现了成本的有效降低。 -
财务入账效率飙升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅费用数据分析也变得更加及时、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
业财融合实现闭环管理
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过差旅费用数据分析，企业能够更好地将业务活动与财务数据相结合，为企业的决策提供更加全面、准确的依据。 -
数据采集与校验精准高效
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程为差旅费用数据分析提供了高质量的数据基础，确保了分析结果的准确性和可靠性。
客户评价：口碑见证实力
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。通过差旅费用数据分析，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，优化财务管理流程。该解决方案可供其他门店企业参考，充分彰显了合思解决方案的通用性和有效性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升差旅费用数据分析能力，欢迎拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com咨询合作，开启免费试用，感受合思的卓越价值。
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