在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在财务数字化领域的卓越实力。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作陷入了困境。差旅行程管控也成为了难题，无法实现高效的事前规划、事中监控和事后分析。
合思：量身定制的解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统对接：打通数据流转的任督二脉
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动。在差旅行程管控方面，人员信息和订单数据的同步为行程规划和费用控制提供了准确的基础。 -
无需报销：重塑报销流程新体验
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这一创新模式彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅行程管控中，这种模式让差旅费用的管理更加清晰透明，从源头上避免了费用超支和违规消费。 -
技术赋能：打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅行程管控上，这一技术使得行程信息能够及时准确地在各个相关系统中共享，便于实时监控和调整。
成效显著：动力源的财务数字化蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅行程管控方面，行程审批和费用报销的高效处理，让员工能够更加专注于业务本身，提高了工作效率。 -
体验升级：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅行程管控中，员工可以更加便捷地规划行程、选择合适的交通工具和住宿，同时无需担心费用垫付和报销的繁琐流程。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在差旅行程管控中，严格的费用标准和审批流程确保了差旅费用的合理合规支出。 -
管理优化：实现全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅行程管控中，管理者可以实时监控行程进展和费用情况，及时调整行程安排和预算，提高资源利用效率。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成、数据互通等难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。通过差旅行程管控的优化，动力源在差旅管理方面也取得了显著的成效。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将继续为更多企业提供全方位的财务数智化服务。在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
我们期待更多像动力源这样的企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！
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