自动化发票解决方案:合思助力企业财务数智化转型

自动化发票解决方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,其以客户为中心的服务理念深入人心。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其自动化发票解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在市场中占据着重要地位,影响力与日俱增。

创新先锋汉威科技遇挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业解决方案。

然而,随着企业的不断发展和市场竞争的加剧,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理流程复杂,如同一个庞大的迷宫,让企业的运营效率大打折扣。业财数据难以融合,使得企业决策缺乏全面准确的依据,科学性受到影响。费用控制和合规管理难度大,不合规费用的存在犹如一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。在这样的背景下,汉威科技对财务数字化转型的需求日益迫切,急需一套高效、智能的自动化发票解决方案来支持企业的持续发展。

合思方案精准破解难题

合思为汉威科技集团量身定制了一系列自动化发票解决方案,全方位应对企业的财务挑战。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位精明的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系,它能够敏锐地识别员工因公消费时的不合规费用,像一道坚固的防线,有效拦截这些费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有强大的功能。企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,就像一张细密的大网,将所有消费场景一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效有序。
合思收支管理全场景覆盖,创新的智能对账引擎与上下游协同门户是其两大法宝。它成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,让企业的收支管理更加清晰明了。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,是企业经营决策的得力助手。它预制了多样性财务分析模型,就像一个装满宝藏的仓库,为企业提供丰富的分析工具。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业节省了大量的时间和精力,助力企业做出更科学的经营决策。

显著成果见证方案实力

合思的自动化发票解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在效率提升方面,企业实现了75%降低员工报销耗时。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。同时,85%减少财务入账归档时间,财务人员的工作压力大大减轻,能够更加专注于核心财务工作。
成本节约上,70%节约场地、耗材成本。企业无需再为大量的纸质发票和文档管理花费高昂的场地和耗材费用,实现了资源的优化利用。95%业财流程数字化程度,让企业的运营更加高效,减少了人工干预带来的错误和延误。100%数据安全合规,为企业的财务数据上了一把坚固的锁,让企业无后顾之忧。
在收支管理方面,70%付款进度清晰可控、对账效率提升。企业能够实时掌握付款进度,及时处理账务,避免了逾期付款带来的风险。60%应收实收智能匹配收款效率提升,让企业的资金回笼更加迅速,提高了资金的使用效率。并且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的研发成本。
合思费控助力企业差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一个全方位的监控系统,让企业的每一笔费用都清清楚楚。这不仅助力企业降本增效,更保证了企业的合规经营。
合思BI可个性化预警与监控识别异常指标,它就像一位敏锐的侦探,能够及时发现企业财务中的异常情况。可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了有力支持。

合思优势引领财务新未来

合思的自动化发票解决方案具有显著的优势和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像一位经验丰富的裁缝,能够根据企业的“身材”量身定制合适的“衣服”,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的服务已经得到了市场的广泛认可,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升运营效率和决策科学性,不妨选择合思,开启更高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的自动化发票解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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