在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却如同一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。在归档环节，企业常常面临巨大挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这使得企业的财务合规流程面临极大的风险。而且，纸质档案管理受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案可能需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率，进而影响了财务合规流程的顺畅进行。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求，严重阻碍了财务合规流程的规范化和高效化。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务合规流程带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，自成立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。公司成立至今，已累计融资超15亿元人民币，凭借其卓越的实力和创新的精神，被认定为专精特新企业。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，有力地保障了企业财务合规流程的顺利开展。
基于深厚的技术积累和对市场需求的敏锐洞察，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业优化财务合规流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启了财务数智化的新篇章。
合思档案：功能强大优势尽显
合思档案具有诸多核心功能和显著优势，能够全方位满足企业在财务合规流程中的各种需求。
便捷调阅免打印，混序归集省组装。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的高效采集。同时，档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率，为财务合规流程的第一步提供了坚实保障。
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确性和规范性。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，使得档案的制作更加科学、高效，有效提升了财务合规流程的质量。
在基础管理方面，合思档案拥有精准权限管控·档案目录灵活扩展的优势，采用水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。同时，档案利用支持多维检索·一站式预览，可在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的管理和利用更加便捷高效，进一步优化了财务合规流程。
自动化归档更是合思档案的一大亮点，它告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，还能通过成本计算，帮助企业节约耗材成本、存储成本和人力成本，为企业的财务合规流程带来了实实在在的效益。
合思档案：多行业应用成效显著
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，并取得了显著的效果，有力地推动了企业的财务合规流程的优化。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。通过合思档案的智能管理，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了成本，有效保障了财务合规流程的顺利进行。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列数据的变化，充分体现了合思档案在优化财务合规流程方面的强大能力，帮助企业实现了低碳运营和高效管理。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的应用，使得企业的档案管理更加精准、高效，为财务合规流程提供了有力的支持。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这不仅提高了企业的资金周转效率，还提升了财务合规流程的透明度和可控性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化财务合规流程已成为企业提升竞争力的关键。合思档案已助力众多企业在电子凭证数字化转型中取得成功，为企业打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业的财务合规流程更加高效、规范，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，快来体验合思档案带来的财务数智化变革吧！
