在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键要素。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化。同时，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控，有力推动了公司的业财一体化建设。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式，让管理者能够实时了解企业经营数据，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策，满足了财务合规要求。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。手工录入不仅效率低下，而且合规难，发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题也严重影响了企业的财务管理效率，难以满足财务合规要求。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务管理工作。
合思解决方案：打通系统壁垒实现高效协作
针对动力源面临的问题，合思提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，满足了财务合规要求。员工和财务人员无需再在多个系统间来回切换，数据的实时同步让信息更加准确和及时。
在产品应用方面，合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务工作效率，同时也满足了财务合规要求。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步满足了财务合规要求。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，有效提高了发票识别效率，确保了发票管理的合规性，满足财务合规要求。
成效显著：全方位提升企业财务管理水平
解决方案实施后，动力源在多个层面取得了显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于业务工作，同时也满足了财务合规要求。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等，满足了财务合规要求。
在管理层面，事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，满足了财务合规要求。
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验全面革新，实现了财务数字化转型，提高了企业的运营效率和管理水平，满足了财务合规要求。
携手前行：动力源反馈与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思与动力源的合作取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，共同探索更多的财务数字化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足财务合规要求。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思财务数字化解决方案，让有限更有效。
