在当今数字化浪潮风起云涌，各行各业都在积极拥抱数字化转型的大背景下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。有效的财务风险防控是企业稳健发展的重要保障，而传统的财务管理模式在当前经济环境下，正面临着诸多挑战。诸如效率低下、数据不精准、流程不透明等问题，不仅影响着企业财务管理的质量，还潜藏着一定的财务风险。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，在助力企业财务数字化转型、加强财务风险防控方面发挥着重要作用。它以敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业解决了传统财务管理中的难题，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差较大。到了2021年，动力源面临着一系列的痛点，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和财务风险防控能力。
一方面，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息，增加了财务风险。另一方面，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，报销模式复杂，进一步加大了财务管理的难度。
此外，随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都对动力源的财务风险防控构成了威胁，使得企业迫切需要一套有效的解决方案来实现财务数字化转型，加强财务风险防控。
合思：为动力源量身定制的财务解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套针对性强且行之有效的解决方案，在财务风险防控方面发挥了重要作用。
首先，合思实现了数据的有效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过数据的有效整合，企业能够更准确地掌握财务信息，及时发现潜在的财务风险，为财务风险防控提供了有力的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为操作带来的错误和风险，加强了财务风险防控。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统的高效连接，企业能够更及时地获取和处理财务信息，有效降低财务风险。
动力源：应用合思方案后的显著成效
动力源应用合思的解决方案后，在财务风险防控方面取得了显著的成效，实现了效率提升和成本节约。
在操作体验上，多系统集成使得数据互通，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还减少了资金占用时间，降低了财务风险。员工能够更快速地完成报销流程，企业的资金流转更加顺畅，财务风险得到了有效控制。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和财务风险防控。通过提高财务人员的工作效率和工作质量，进一步加强了企业的财务风险防控能力。
在财务管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式使得企业能够提前识别和防范财务风险，确保企业的财务安全。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等众多企业提供了高效、精准的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务风险防控方面发挥了重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，进一步加强企业的财务风险防控能力。
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