在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，特别是在费用管控体系方面带来了全新的变革。
动力源业务困局：费用管控体系亟待革新
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，使得费用管控体系的合规性受到严峻挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，费用管控体系的有效性大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步增加了费用管控体系的管理难度。
合思良方：重塑费用管控体系
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在重塑动力源的费用管控体系。
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系统集成：打通费用管控体系数据脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了费用管控体系的“任督二脉”，让数据能够在各个系统间自由流通，为后续的管理决策提供了有力支持。 -
无需报销：革新费用管控体系体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了费用管控体系的效率。 -
强大连接：激活费用管控体系活力
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用管控体系更加灵活高效。
稳步推进：构建高效费用管控体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步构建起动力源高效的费用管控体系。
首先进行系统集成，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据的流通。这是构建费用管控体系的基础，只有数据流通顺畅，后续的管理才能更加精准有效。
接着逐步推广无需报销模式，引导员工在因公消费时使用合思商城，体验免垫资、免开票的便捷。同时，财务按照既定流程进行对账、结算和凭证生成，让无需报销模式在动力源落地生根，进一步优化费用管控体系。
最后不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，让业务数据在各系统间更高效地流转。通过持续优化，费用管控体系的活力得到充分激发，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
显著成效：费用管控体系焕发生机
通过合思解决方案的实施，动力源的费用管控体系焕发出勃勃生机，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对费用管控体系的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了费用管控体系的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明，也增强了费用管控体系的合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更加专注于财务管理的核心工作，使得费用管控体系更加科学、规范。
动力源心声：认可费用管控体系变革
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在费用管控体系建设方面的卓越能力。
携手合思：开启费用管控体系升级之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例，能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业费用管控体系的升级之旅。
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