在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此卓越的企业，在差旅计划与实施等财务相关领域又是如何进行数字化转型的呢？让我们一同深入了解。
业务迷局：转型势在必行
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，本期望能借此优化财务流程、提升管理效率。然而，现实却与预期存在较大差距。差旅计划与实施在这样的多系统环境下，困难重重。
首先，整体流程极为复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在进行差旅申请等操作时，需在各系统间频繁切换提交申请单。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，这使得基础工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题突出。报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅计划与实施过程中的相关数据，难以做出及时准确的决策。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅计划与实施涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型，尤其是优化差旅计划与实施的管理，显得尤为必要。
合思妙方：定制解决方案
面对动力源在财务数字化方面的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，以满足动力源的财务数字化需求，特别是在差旅计划与实施方面进行优化。
合思首先打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在差旅计划与实施过程中，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
在差旅费用管理上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了差旅计划与实施中的报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了差旅计划与实施过程中的业务处理和数据统计效率。
精心部署：方案落地实施
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列精心的步骤。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面调研。深入了解其在差旅计划与实施等方面的数据情况和业务需求，为后续的系统集成和功能开发提供准确的依据。
接着，进行系统集成的开发和配置工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步。在这个过程中，技术团队克服了诸多技术难题，保障了各个系统之间的稳定连接，为差旅计划与实施的数字化管理奠定了坚实的基础。
然后，对动力源的员工进行培训。让他们熟悉合思费控系统的操作流程和功能使用，特别是在差旅计划与实施的相关操作上，进行了详细的讲解和演示。通过培训，员工能够更加熟练地运用系统，提高工作效率。
最后，在系统上线后，进行试运行和调试。及时解决出现的问题，确保系统稳定运行。在试运行期间，对差旅计划与实施过程中的各个环节进行密切监测，根据实际情况进行调整和优化，保证系统能够满足企业的实际需求。
成效显著：转型硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益，在差旅计划与实施方面表现尤为突出。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工在差旅计划与实施后，能够更快地完成报销流程，减少了资金占用的时间，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了差旅计划与实施中的报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加便捷和轻松。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。企业在差旅计划与实施的财务管理上更加规范和高效，降低了财务风险。
高度认可：动力源真情反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅计划与实施等财务数字化管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可。动力源相信，在合思的助力下，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
行动号召：开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅计划与实施方面存在诸多问题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
