信息系统集成助力企业财务数字化转型,合思为动力源开启新篇

信息系统集成助力企业财务数字化转型,合思为动力源开启新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、效率提升、合规管理等诸多挑战。随着企业数字化转型的推进,财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键因素。财务数字化转型不仅仅是技术的升级,更是企业管理理念和运营模式的深刻变革,它能够帮助企业优化财务流程、提高决策效率、降低运营风险。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

信息系统集成破局:动力源的财务困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要的地位。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,然而整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。到了2021年,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核工作繁琐;不同类型费用支付方式不同,操作重复,信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务运营效率和管理水平。

在这样的情况下,动力源急需一套有效的解决方案来打破信息系统集成的困境,实现财务数字化的深度转型。

信息系统集成良方:合思定制化方案

合思针对动力源的具体情况,提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过信息系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了财务处理效率。

合思的系统连接能力强,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过信息系统集成,实现了多系统集成的一站式新体验,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让员工和财务人员的操作更加便捷高效。

信息系统集成显效:动力源的转型成果

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到业务工作中。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来,能够更好地发挥财务管理的职能,为企业的决策提供更有力的支持。

通过信息系统集成,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

信息系统集成领航:合思方案的价值与展望

合思的财务数字化解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”等优势,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。信息系统集成是合思解决方案的核心优势之一,它能够打破企业内部系统之间的壁垒,实现数据的高效流通和共享。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更加优质的服务,与客户携手共进,共同发展。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验信息系统集成带来的便捷与高效,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步。

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captaincaptain
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