在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化方面面临着诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为动力源提供了出色的数据分析解决方案。
动力源困境：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工提交申请单需要在各个系统间频繁切换，苦不堪言。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量时间都被消耗在这些基础性工作上。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展极为不利。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。动力源在财务数字化方面的迫切需求已如箭在弦上。
合思出击：量身定制数据分析解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其提供了一套针对性极强的数据分析解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的隔阂，让数据流通更加顺畅。
– 无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的负担。
– 强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
方案落地：携手共进克服重重困难
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队严格把关，确保HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控，实现了数据的互联互通。针对无需报销的流程，合思为动力源员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的消费和报销模式。通过培训，员工们能够熟练运用新系统，确保了流程的顺利推行。
成果斐然：财务数字化转型的显著成效
合思的数据分析解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果与效益。
– 操作体验全面革新
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工节省了时间和精力，也提高了员工的满意度。
– 会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持。
– 全程管控精准决策
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
动力源评价：高度认可合作未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思服务的高度评价，充分证明了合思数据分析解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的专业数据分析解决方案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程。
