在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。特别是在2023年，企业商旅消费呈现出显著的增长态势。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这表明单次消费金额显著增加，价格也明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研也进一步证实了这一点。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在被问及「降本增效的压力相比去年有何变化」时，高达68.07%的企业选择「比去年更大」。
在费用管控场景中，企业面临的痛点主要集中在效率问题上。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些问题，企业急需一套有效的数字化预算管理解决方案。接下来，我们将通过一家企业的实际案例，深入了解数字化预算管理如何帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。
企业困境：传统费控的荆棘之路
我们以一家L4级无需报销上市公司为例，该企业在费控及差旅管理方面曾经面临着诸多困境。
在员工报销方面，流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得员工报销极为不便。此外，员工还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这些问题不仅增加了员工的负担，也降低了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且低效，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板则无法实时掌握业务数据。由于依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这给企业的发展带来了很大的阻碍。
该企业此前在费控管理上进行了坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费用管控和数据分析。
解决方案：数字化预算管理的曙光
针对该企业面临的问题，合思提供了一套全面的数字化预算管理解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。这不仅提高了员工的报销效率，也提升了员工的满意度。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
管理洞察&数据监测功能为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的预算计划，实现数字化预算管理的目标。
此外，该解决方案还具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，全面满足了企业在费控及差旅管理方面的需求。
显著成效：数字化转型的硕果累累
通过实施合思的数字化预算管理解决方案，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的人力成本。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
以合思商城为例，接入后财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在订购时有更多的选择，更加灵活。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升。
合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了数字化预算管理解决方案在降低企业成本方面的显著成效。
未来展望：数字化预算管理的大势所趋
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，以及增加员工参与度，来实现降本增效和可持续发展。
在此，我们呼吁企业行动起来，采用数字化费控及差旅管理方案，免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息，开启免费试用之旅，让数字化预算管理为您的企业发展保驾护航。
