在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理这一关键环节。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
首先，在纸质档案管理过程中，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
其次，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要花费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量也会不断增加，这无疑会给企业带来更大的负担。
最后，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足现代企业的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要，企业需要更加高效、安全的档案管理解决方案。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一费用归档解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
科技赋能：合思档案整体解决方案
合思档案以其强大的功能和先进的技术，为企业提供了一站式的费用归档解决方案。它通过开放式接口互联实现自主采集，能够将各种来源的电子文件自动采集到系统中。大文件自动切割功能，让处理大型文件变得更加轻松；数电票自动化解析功能，大大提高了发票处理的效率。
同时，合思档案具备智能关联、自动组装功能，能够将相关的单据、发票和凭证自动关联起来，形成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的准确性和规范性。此外，该平台还能够实现精准权限管控，不同的用户只能访问自己权限范围内的档案；档案目录灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整；水印管理功能，保护了档案的安全性；档号符合国标要求，便于档案的管理和查询。
核心亮点：解锁电子会计档案全生命周期管理
合思档案的核心功能亮点，为企业的费用归档管理带来了前所未有的便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态和内部系统两种采集方式。外部生态利用OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地识别各种纸质文件和电子文件；内部系统通过EAI插件、API接口等，实现了与企业内部其他系统的无缝对接，数据能够实时同步。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的文件进行预处理，确保文件的准确性和完整性。档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。
显著收益：降本增效立竿见影
企业使用合思档案这一费用归档解决方案，能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
在减少人工耗时方面，众多企业已经取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在降低成本方面，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本338,910元。
在提升工作效率方面，高新兴归档效率提升了90%，中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。
多元场景：满足企业不同需求
合思档案适用于多种典型应用场景，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，确保了审计工作的准确性和公正性。
在日常财务工作场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。员工只需在系统中提交报销申请，相关单据和凭证会自动关联和归档，大大提高了报销效率。
在档案查阅场景中，合思档案可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业员工可以根据自己的需求，快速准确地查找所需档案，提高了工作效率。
在企业合规管理场景中，合思档案可保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。
成功典范：客户见证卓越价值
众多企业通过使用合思档案这一费用归档解决方案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了人工耗时和管理成本，预计还将减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
在数字化浪潮汹涌的今天，企业的财务数智化转型已刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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