在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效。而北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想与现实之间往往存在差距，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。直到2021年，动力源与合思携手，开启了一场关于审批流程再造的财务数字化变革之旅。
动力源业务迷雾：现状痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。
多系统操作的糟糕体验和手工录入的合规难题，如同两座大山压在员工和财务人员身上。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务数字化管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动和共享。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是动力源面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：审批流程再造解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的审批流程再造解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思强大的系统连接能力也是解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施舞步：审批流程再造步步为营
合思为动力源实施审批流程再造解决方案，采取了有条不紊的步骤。
首先是进行系统集成。将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控系统进行同步，确保各个系统之间的数据能够无缝对接和共享。这一步骤为后续的流程优化提供了数据基础，使得整个财务数字化管理体系更加顺畅。
接着，搭建无需报销的流程体系。合思帮助动力源制定了详细的规则和流程，让员工在因公消费时能够按照新的模式进行操作。从消费申请到消费过程的管控，再到后续的财务结算，每个环节都实现了自动化和智能化，真正实现了免垫资、免开票的目标。
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现业务数据的跨系统同步和待审批信息的自动同步。通过技术手段，打破了系统之间的隔阂，让信息能够自由流动，提高了工作效率和管理水平。
成效斐然：审批流程再造硕果累累
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的审批流程再造解决方案取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如财务战略规划和风险控制。
动力源心声：携手前行再谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的审批流程再造解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅。
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