在连锁零售的繁华版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在零食江湖中一路高歌猛进。然而，在业务飞速发展的背后，财务管理的痛点也逐渐浮现。此时，合思这位财务数智化领域的科技先锋挺身而出，为鸣鸣很忙提供了一套量身定制的财务数智化解决方案，开启了连锁零售企业财务变革的新篇章。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务困局
鸣鸣很忙深知标准化对于连锁品牌的重要性，因此实行了严格的门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以确保每一家门店都能保持高品质的运营。然而，在财务报销这个关键环节，却出现了诸多问题，成为了企业发展的绊脚石。
差旅报销与申请的脱节，让财务部门苦不堪言。每月数十万的差旅费，让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式更是让员工和财务都疲惫不堪，大量的单据和发票，不仅增加了员工的报销难度，也让财务的资金支付速度难以满足需求。繁多的财务科目，更是让复核和做账工作变得异常复杂，事务审批效率提升迫在眉睫。
门店众多，发票审核和回收也成了一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题，严重影响了事务审批效率提升。
私车公用的管控也十分薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致了私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出，也影响了事务审批效率提升。
合思出击：量身定制财务数智化良方
面对鸣鸣很忙的财务困局，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了新的希望。这一方案就像是一把钥匙，打开了高效业财融合的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的工作模式。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单，大大提升了事务审批效率提升。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，让发票管理变得井然有序，进一步提升了事务审批效率提升。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控更加科学合理，事务审批效率提升显著。
方案落地：精细实施铸就高效财务
在合思系统内，一场财务变革正在悄然发生。发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的操作，就像是一场精密的交响乐，每一个环节都紧密配合，让财务工作变得高效而有序，有力地推动了事务审批效率提升。
采购流程也在系统内完成，变得合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。从采购申请到采购执行，每一个步骤都在系统的监控之下，确保了采购的合理性和规范性，为事务审批效率提升提供了有力保障。
成果彰显：降本增效开启发展新篇
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的业务快速运转提供了强大的财务数字化支持。零食很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策，事务审批效率提升为企业的发展注入了强大动力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。成本的降低，意味着利润的增加，企业可以将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中，实现更好的发展。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金回笼速度更快，库存积压更少，能够更好地适应市场的变化，事务审批效率提升在其中发挥了重要作用。
客户评价：数字化成为业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可，也证明了事务审批效率提升对于企业发展的重要性。
携手合思：连锁零售降本增效新选择
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您也是连锁零售企业，希望提升事务审批效率提升，实现降本增效，不妨借助合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
