在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，成为众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。其中，合思的差旅费用管理系统更是凭借其强大的功能和出色的服务，为企业解决了诸多财务痛点。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和企业的整体运营。而合思的差旅费用管理系统，成为了动力源解决这些问题的关键。
解决方案：合思差旅费用管理系统的智慧赋能
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，核心就是差旅费用管理系统。
– 系统数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅费用管理系统同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与差旅费用管理系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，打破了不同系统之间的信息壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思差旅费用管理系统创新性地提出了“无需报销”的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思差旅费用管理系统具有强大的系统连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工申请、审批流程，还是财务结算、数据分析，都能够在一个统一的平台上高效完成。
显著成果：动力源的财务变革之旅
合思差旅费用管理系统的应用，为动力源带来了显著的成果，实现了全方位的财务变革。
– 操作体验革新：效率提升成本降低
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本。
– 员工体验升级：便捷高效提升幸福感
对于员工来说，差旅费用管理系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松出行、快乐工作。
– 财务工作减负：合规高效释放价值
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
– 管理决策优化：全程管控实时掌握
合思差旅费用管理系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：合思与企业携手共创未来
合思凭借其专业的差旅费用管理系统等财务数智化解决方案，帮助动力源等企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为客户提供更优质的服务。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思的差旅费用管理系统，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思差旅费用管理系统，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的梦想。
