在当前消费市场中，竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长缓慢，企业开始深刻意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
随着市场环境的不断变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。其财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，为适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，通过财务数智化转型帮助企业挖出净利润，其中智能化费用审批在这一过程中发挥着关键作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的存在，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，还经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。智能化费用审批在解决这些问题上有着巨大的潜在价值。
合思方案：破解鸣鸣很忙报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了全面的解决方案，其中智能化费用审批贯穿其中，助力企业实现高效业财融合。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
智能化费用审批在差旅环节发挥重要作用，员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅成本得到合理收缩，每一笔费用都在智能化费用审批的管控下清晰透明。
– 门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思为门店发票管理提供了高效的解决方案。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。智能化费用审批在这里提高了发票管理的效率，减少了“人”的精力投入，让发票管理更加规范、准确。
– 拥抱自动化精细核算：车补计算智能化
在车补核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。智能化费用审批确保了车补核算的准确性和公正性，避免了人为错误和违规操作。
鸣鸣很忙：应用合思方案成果显著
在应用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，智能化费用审批在其中起到了关键的推动作用。
– 付款记账自动化：结账期缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。智能化费用审批保证了每一笔费用的支付和记账都准确无误，这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
– 采购流程精细化：成本降低
采购流程在系统内完成，通过智能化费用审批，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。智能化费用审批严格把控每一个采购环节的费用支出，确保资源的合理利用。
– 高周转率：行业领先
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能化费用审批优化了整个供应链的费用管理，提高了资金的使用效率，从而促进了高周转率的实现。
– 财务数字化：节约成本与业务指导
财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。智能化费用审批对企业的各项费用进行精准分析和管控，为财务数字化提供了有力支持，让企业在成本节约和业务决策方面都取得了良好的效果。
财务数智化：连锁零售企业的必由之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。其智能化费用审批功能贯穿整个解决方案，能帮助企业通过财务数智化挖出净利润，激发新的增长动能。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国多个城市设有服务网络，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。欢迎连锁零售企业扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，一起开启财务数智化转型之旅，还可免费试用智能化费用审批等功能，体验合思解决方案带来的变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
