在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的进阶,企业正努力探寻业财融合的有效路径。然而,传统的费用管理模式却如同一块巨石,阻碍着企业前进的步伐。
企业的费用支出管理困难重重。费用存在于每一家企业,涉及每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让企业管理者头疼不已。目前,许多企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的时代背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
数智领航:合思财务数智化整体解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。全国 22 个城市的直营服务网络,以及 500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、智能。
智能进阶:合思财务收支管理平台核心优势
合思的费控管理能力具有分级特性,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,每一个阶段都代表着费控管理的一次重大飞跃。而预算审批智能化则贯穿于整个费控管理的升级过程中,为企业提供更加精准、高效的预算管控。
在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理主要依赖人工操作,预算审批过程繁琐且容易出错。而合思的财务收支管理平台,从一开始就为企业提供了智能化的预算审批基础框架,帮助企业逐步建立起规范的预算审批流程。
当企业进入 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。此时,预算审批智能化的优势更加明显。员工在消费前可以通过系统进行预算申请,系统会根据预设的规则自动进行预算审批,大大提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出也得到了显著提升,企业能够更加及时、准确地掌握费用支出情况。
到了 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。预算审批智能化进一步加强,系统能够根据企业的历史数据和实时业务情况,自动调整预算额度,并进行智能审批。人与系统的协作更加融洽,企业的运营效率得到了极大提高。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度达到了顶峰。报销全流程无需人工参与,预算审批智能化深入到企业的各个业务环节。费控价值不仅体现在费用的控制上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
行业赋能:合思解决方案的实际应用效果
不同行业在费用管理方面面临着不同的痛点,合思针对这些痛点,为各行业提供了定制化的解决方案,而预算审批智能化在其中发挥了关键作用。
在医药行业,资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题一直困扰着企业。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,预算审批智能化确保了每一笔费用的支出都在预算范围内,保证费用明确可追,提高了支付效率,同时也满足了政策合规要求。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。预算审批智能化使得预算能够根据项目的进展实时调整,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了审批效率和费用管理的准确性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。预算审批智能化帮助企业对各个门店的费用进行精准管控,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的实力和专业的服务团队。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在这个财务数字化转型的关键时期,企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,借助预算审批智能化的优势,实现降本增效、合规经营。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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