在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，探寻合思如何凭借智能报销审核为企业带来全新的变革。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统模式下的转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工和财务人员的共同困扰，申请单需要员工在不同系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务效率和制度落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效执行。智能报销审核在这样的背景下，成为动力源迫切需要解决的问题。
合思：定制化解决方案的智能出击
面对动力源的困境，合思迅速行动，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套智能报销审核解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛的壁垒
合思首先在系统集成方面发力，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。智能报销审核在数据打通的基础上，能够更加准确地获取信息，提高审核效率。 -
无需报销：提升员工与财务的双重体验
合思的无需报销模式是解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，让财务工作变得更加轻松高效。智能报销审核在这个过程中，实现了全流程的自动化，减少了人为干预，提高了审核的准确性和合规性。 -
强大连接：加速业务与数据的流转
合思的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。智能报销审核在系统的高效连接下，能够及时获取最新的数据，为审核提供有力的支持。
成果显现：动力源财务数智化转型的显著成效
合思的智能报销审核解决方案为动力源带来了显著的成果，体现在效率提升、员工体验、财务管控和企业管理等多个方面。
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效率提升：节省时间与成本
效率提升是最直观的成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。智能报销审核的自动化流程，让报销审核的速度大大加快，减少了中间环节的等待时间，提高了整体工作效率。 -
员工体验：简化流程提升幸福感
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。智能报销审核让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务管控：合规统一降低压力
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。智能报销审核通过系统的规则设定和数据比对，确保了每一笔报销都符合企业的财务制度，提高了财务管控的水平。 -
企业管理：全程管控助力决策
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能报销审核为企业管理提供了精准的数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和管理提升，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，双方的合作前景十分广阔。
众多像动力源这样的企业通过选择合思实现了财务数智化转型，取得了良好的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在，您可以免费试用合思的智能报销审核解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
