在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的科技实力和创新的服务理念，在企业财务数智化领域崭露头角。
合思作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务宗旨，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。
在合思众多的服务与产品中，智能合同管理是其助力企业财务数字化转型的重要一环，为企业提供了高效、智能、合规的合同管理解决方案。
老牌上市企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一直是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着深厚的底蕴和广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列信息化系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的持续迭代，问题也逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息难以流通，数据无法共享，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个孤岛中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。在这样的情况下，动力源急需一套智能合同管理解决方案，帮助其打破财务困境，实现财务数字化的飞跃。
合思智能合同管理解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套涵盖智能合同管理的综合解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能合同管理，合同相关的信息也能与费控系统无缝对接，确保每一笔费用都有合同依据，实现了合同管理与财务管理的深度融合。
在无需报销模式下，合思的智能合同管理发挥了重要作用。业务人员因公消费时，借助智能合同的约定，实现免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都在合规的框架内进行，确保了费用的合理性和合规性。财务人员可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定到相应的合同和费用项目中，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
智能合同管理带来的显著成效
合思智能合同管理解决方案的实施，为动力源带来了全方位的变革和显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通互联，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。智能合同管理确保了每一笔费用都与合同紧密关联，员工在报销时更加清晰明了，减少了不必要的沟通成本和时间浪费。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能合同管理使得合同的审批、执行和结算等环节更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了工作效率。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。智能合同管理为员工提供了更加便捷的消费体验，员工在因公消费时可以通过系统进行多渠道同屏比对，选择最优的消费方案。同时，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰，提升了员工的满意度和使用体验。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能合同管理确保了每一笔费用的支出都符合合同约定和企业的财务制度，避免了不合理的费用支出。财务人员在审批过程中可以快速查阅合同条款和相关信息，做出准确的决策。
携手共进 展望未来
合思的智能合同管理解决方案，对于动力源来说，不仅仅是一次财务数字化的升级，更是一次管理理念和运营模式的革新。面对复杂多变的市场环境和企业不断发展的需求，合思总能第一时间响应，提供针对性的解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，智能合同管理也将不断优化和升级，为动力源提供更加智能、高效、合规的合同管理服务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型，取得了显著的成效。智能合同管理作为合思的核心产品之一，为企业提供了从合同签订到执行、结算的全生命周期管理解决方案，帮助企业有效控制风险、提高效率、降低成本。
如果你也想让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的智能合同管理解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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