在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙致力于满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一些财务管理上的挑战。而合思的出现，宛如一场及时雨，助力鸣鸣很忙实现财务数智化转型，挖掘净利润。
连锁难题：鸣鸣很忙业务痛点剖析
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地可谓是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系在门店运营管理方面十分高效，但在财务报销流程上，却给巡店督导带来了诸多困扰。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在不少问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。采购发票处理在这样的流程中，也变得繁琐而复杂。
智慧药方：合思解决方案精准出击
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式让成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可完成申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能大大简化了差旅报销流程，也让采购发票处理更加顺畅。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方式提高了发票处理的效率，降低了错误率。
合思还引入了自动化精细核算功能，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这使得财务核算更加精准，采购发票处理也更加规范。
落地之策：解决方案实施步步为营
在解决方案的实施过程中，合思系统发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。采购发票处理在系统的支持下，变得更加高效和准确。
首先，合思团队对鸣鸣很忙的业务流程进行了全面梳理，了解其财务报销和采购管理的现状。然后，根据实际情况进行系统配置和定制开发，确保系统能够满足鸣鸣很忙的个性化需求。在系统上线前，进行了充分的测试和培训，让员工熟悉系统的操作流程。上线后，合思团队还提供了持续的技术支持和优化服务，保障系统的稳定运行。
成效彰显：转型成果与效益显著
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
在合思系统的助力下，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账功能，大大缩短了结账周期，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购发票处理的效率提升，也为企业的财务管理带来了积极影响。企业能够更加及时准确地掌握采购成本和费用情况，为决策提供有力支持。
客户心声：鸣鸣很忙高度认可数字化
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
携手共进：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
如果您也是连锁零售企业，也面临着类似鸣鸣很忙曾经的财务管理难题，不妨选择合思，通过财务数智化挖掘净利润，实现企业的可持续发展。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的系统，开启财务数智化转型之旅。
