在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗压力、求得生存的关键途径。
随着市场环境的不断变化，如增量空间受限、成本压力增大、消费需求日益细分等，连锁零售企业亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。然而，许多企业在发展过程中容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注“毛利润”，而忽视了达成收入所付出的各类业务和管理成本。实际上，企业不仅要关注“毛利润”，更应关注“经营利润”。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解财务数智化如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。出差报销常见问题在此体现得尤为明显，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些出差报销常见问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案：为鸣鸣很忙开启财务数智化之旅
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一解决方案有效解决了出差报销常见问题，让员工的差旅报销更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这样一来，大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。
同时，合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能进一步提升了企业的财务管理精细化水平。
显著成效：财务数智化助力鸣鸣很忙腾飞
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据充分证明了财务数智化在成本控制方面的强大作用。
在库存周转方面，零食很忙也表现出色。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，其业内高周转率离不开财务数字化的支持。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
财务数智化：连锁零售企业的必由之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
如果您是连锁零售企业，正在为出差报销常见问题等财务难题所困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的财务数智化转型之旅。
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