在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业中占据着举足轻重的地位。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，吸引了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，携手实现降本增效的目标。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何凭借专业的解决方案，为动力源解决财务难题，实现商旅数据实时监控，推动企业财务数智化转型。
动力源：复杂业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
在与合思合作之前，动力源面临着多方面的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间难以实现有效的数据共享和协同。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程差异较大，增加了管理难度。此外，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步降低了财务工作的效率。同时，商旅数据无法实时监控，导致企业难以对差旅费用进行有效管控。
合思方案：量身定制的财务数智化秘籍
面对动力源复杂的财务状况和需求，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，实现了商旅数据实时监控。
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系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保员工信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，也为商旅数据实时监控奠定了基础。 -
无需报销：简化流程提效率
合思为动力源引入了无需报销的模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率，同时也让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。而且，通过这种方式，能够实时监控商旅消费数据，及时发现异常情况。 -
强大连接：加速业务流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过实时监控商旅数据，企业可以及时掌握差旅费用的使用情况，对预算进行有效控制。
显著成果：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，真正实现了商旅数据实时监控。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。同时，通过对商旅数据的实时监控，企业可以及时调整差旅政策，优化费用支出。 -
合规增强：财务审批有依据
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。实时监控商旅数据，能够及时发现不合规的消费行为，确保企业费用支出的合规性。 -
管理升级：全程管控决策优
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过对商旅数据的实时监控和分析，企业可以制定更加合理的差旅预算，提高资源利用效率。
合作展望：携手共进，开启未来新征程
合思与动力源的合作，不仅仅是一次项目的交付，更是双方携手共进、共同发展的开始。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续为动力源提供更加优质、高效的服务，进一步加强商旅数据实时监控能力。
合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思为您的企业挖掘更多净利润，实现高效发展。加入众多选择合思的企业行列，共同开启财务数智化的新时代，享受合思带来的便捷与价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革。
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