在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它宛如一颗璀璨的明珠，为企业财务管理带来了新的曙光。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多难题如同一重重数字鸿沟，横亘在企业面前。
凭证类型繁多、格式杂乱，就像一个混乱的仓库，让企业在管理电子凭证时无从下手。协同困难，如同团队成员之间缺乏默契，难以高效协作。易丢失的特性，更是让企业的财务数据面临着巨大的风险。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，使得企业在数字时代的发展中举步维艰。
不仅如此，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险的控制难度。
传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这种方式不仅增加了员工的资金压力，也使得报销流程繁琐复杂。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。
电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性还体现在多个方面。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都亟待解决，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的领航者，引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，涵盖了企业财务管理的各个方面，就像一个功能强大的工具箱，满足企业多样化的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，犹如三颗璀璨的明珠，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台核心探秘
合思财务收支管理平台是合思的核心产品之一，它就像一台精密的仪器，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
这些功能如同一个个小齿轮，相互配合，共同运转，简化了差旅费用申报等报销流程，提高了财务管理效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策中。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这就像一场财务领域的革命，让企业的财务管理更加便捷、高效。
在安全和兼容性方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务数据。同时，它提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。就像一位裁缝，为企业量身定制合身的财务解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思产品应用场景与成功典范
某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，就像为企业节省了一笔巨大的开支。财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范、高效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”的目标。这一改变提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展注入了强大的动力。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，展现了合思产品在大型企业中的强大应用能力。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家有实力的科技公司，拥有专业的产品和服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
企业若想开启财务数字化升级之旅，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思。现在就抓住电子凭证数字化转型的趋势，选择合思，让企业的差旅费用申报等财务管理工作更加轻松、高效，立即免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化新时代！
