费用管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

费用管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的高效发展。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以完美合一,对公业务处理效率低下,仿佛被无形的枷锁束缚。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要自行采购、垫资,还要人工控制费用合规以及事后确认预算占用情况,耗费大量的时间和精力。会计档案管理也面临着物理空间的限制,检索效率低下,装订等工作还增加了企业的成本。而财务分析缺乏多样性模型,数据治理难度大,无法为企业的精准决策提供有力支持。

面对这些行业痛点,合思凭借其卓越的整体解决方案脱颖而出,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思一站式财务数智化服务:破解行业痛点

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了数据之间的壁垒,实现了业财融合,成功解决了企业信息孤岛的问题。同时,结合多年的业务实践,合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。这一过程就如同为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁,让财务数据在各个环节之间自由流动,为企业的发展注入强大动力。

合思产品核心功能亮点:科技赋能财务

  • 全链路无需报销费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可见,确保企业的资金使用合理合规。
  • 全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅能够实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省了大量的差旅费用。想象一下,企业在差旅管理上就像有了一位精打细算的管家,每一笔开支都能得到最优的安排。
  • 领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在这个平台的助力下,企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,就像为企业的档案管理开启了一扇智能化的大门。
  • 智能化财务收支经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛,开箱即用,还可进行个性化预警与监控,为企业的经营决策提供有力支持。这就如同为企业的决策者配备了一个智能参谋,帮助他们在复杂的市场环境中做出精准的决策。

合思产品使用收益:多方共赢之选

  • 员工轻松办公新体验
    对于员工而言,使用合思产品带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销,省事又省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工们从此告别了繁琐的报销流程,能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
  • 财务高效管理新突破
    在财务方面,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员就像拥有了一个得力的助手,能够更加轻松地完成各项财务工作,提高财务管理的效率和准确性。
  • 老板决策助力新保障
    对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策。老板们可以更加清晰地了解企业的财务状况,把握企业的发展方向。
  • 企业整体发展新机遇
    从企业整体来看,使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。企业在激烈的市场竞争中能够更加稳健地发展,提升自身的核心竞争力。

合思产品典型场景:全面覆盖无死角

  • 消费场景聚合生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、商务宴请,还是企业的物资采购、员工福利发放,都能在合思的平台上得到一站式解决。
  • 业务场景开放连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统紧密连接,实现业财一体化管理,提高企业的运营效率。
  • 付款收款智能解决方案
    合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。这两个功能就像企业资金流转的守护者,确保企业的资金流动顺畅、安全。

合思客户成功案例:实力见证价值

  • 动力源效率提升典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
  • 徐福记差旅成本节约先锋
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。
  • 中交水运档案管理变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为中交水运的档案管理带来了革命性的变化。

费用管理最佳实践,合思无疑是企业的理想之选。如果你也想让企业在财务数字化管理方面迈出坚实的步伐,不妨抓住这个机会。合思提供免费体验产品的机会,你可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多,开启免费试用,亲身感受合思产品的魅力,为企业的发展注入新的活力。

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captaincaptain
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