在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。它实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，高效运营背后，却面临着低效财务报销流程的难题。
引入合思的自动化发票解决方案后，鸣鸣很忙开启了全新的财务篇章。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以解放，报销体验大幅提升，他们有了更多时间和精力投入到业务中。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。同时，合思助力鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短，为业务数据洞察筑牢了基础。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌广为人知。随着门店数量突破10000家，企业发展势头迅猛。但在财务报销方面，却遭遇了诸多困境。
企业10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式不仅繁琐，体验也较差。
门店报销由总部财务负责，发票问题频发。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准直击痛点
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思带来了针对性的自动化发票解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工申请即合规，大大提升了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理更加高效。
拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性。
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
显著成效：数据见证实力
合思的自动化发票解决方案为鸣鸣很忙带来了显著成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再被繁琐的报销流程所困扰，能够更专注于业务工作，提升了报销体验，释放出更多时间精力用于拓展业务。
在采购成本方面，同比降低30%。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，减少了不必要的资源浪费，实现了成本的有效控制。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，更为进一步的业务数据洞察打好了基础。
在库存周转方面，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业内首屈一指的高周转率背后，离不开财务数字化的有力支持。
客户反馈：认可铸就信任
鸣鸣很忙的各方人员对合思的自动化发票解决方案给予了高度认可。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工感受到报销流程的简化和便捷，能够更轻松地完成报销工作，将更多的精力投入到业务中。
财务人员减轻了复核、做账的压力，提高了工作效率，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
企业整体运营效率得到提升，门店标准化更快落地，消费者负面反馈减少，品牌形象得到进一步提升。
未来展望：携手共铸辉煌
随着鸣鸣很忙业务的不断发展，合思将继续为其提供更完善的财务数智化解决方案，助力企业进一步提升运营效率和盈利能力。
双方的合作模式可以为其他连锁零售企业提供借鉴，推动整个行业的财务数智化转型。合思将不断创新和优化产品，满足鸣鸣很忙在不同发展阶段的需求，共同探索更多的业务增长点。
通过持续的合作，鸣鸣很忙和合思有望在连锁零售行业树立财务数智化的标杆，引领行业发展潮流。
如果你也是连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题所困扰，不妨与合思合作，共同探索财务数智化转型之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。已有众多连锁零售企业如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠、可孚医疗等选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，免费试用自动化发票解决方案，开启财务数智化新篇章。
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