在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场数字化浪潮中积极探索，为众多企业树立了榜样。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化，尤其是差旅信息统计方面面临着诸多挑战，而这些挑战也为后续与合思的合作埋下了伏笔。
财务数字迷宫：动力源差旅信息统计困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统逐渐形成了一个复杂的迷宫。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，多系统操作体验之差让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了他们大量的时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅信息统计数据，也就难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，差旅信息统计涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
公司组织架构复杂，各主体流程繁复。随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这也给差旅信息统计带来了极大的困扰。
合思妙方：破解动力源差旅信息统计难题
面对动力源在差旅信息统计方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，为准确的差旅信息统计奠定了基础。
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，也使得差旅信息统计更加准确和及时。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和差旅信息统计效率。
落地之旅：合思方案实施关键步骤
合思的解决方案并不是一蹴而就的，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思将动力源现有的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据对接，确保基础信息和业务数据能够准确同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的差旅信息统计提供了准确的数据来源。
在无需报销流程方面，合思设定了详细的申请单和差标管控规则，明确员工因公消费的范围和标准，实现消费即合规的管控模式。这使得员工在消费时更加明确规则，也方便了财务人员进行差旅信息统计和管理。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思与第三方系统进行标准化对接，建立稳定的数据流转通道，保障业务数据能够在不同系统间实时同步。这一举措打破了数据孤岛，使得差旅信息统计更加全面和准确。
成效显著：动力源差旅信息统计革新成果
通过实施合思的解决方案，动力源在差旅信息统计方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得差旅信息统计更加及时。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，同时也提高了差旅信息统计的准确性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。这使得差旅信息统计更加规范和可靠。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅信息统计情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
高度认可：动力源对合思方案真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅信息统计等财务数字化领域的专业能力。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅信息统计方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
