在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理和对公业务处理上举步维艰。传统报销流程犹如一座大山,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的负担。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,财务数字化转型之路更是充满坎坷,不同行业的特点和痛点难以找到匹配度高的解决方案。
面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思全景方案:构筑财务数智化新蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同为企业财务人员装上了智能翅膀,让他们能够释放双手创造力,全力推动企业实现业财融合。结合多年业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思开放的财务数字化应用商店,功能丰富多样,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,实现了数据的互联和一体化管理,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支撑。
核心功能亮点:解锁财务高效管理密码
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让企业在费用控制方面更加精准高效,为企业差旅报表的生成提供了准确的数据基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业差旅报表的分析提供了全面的数据支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它能够高效地管理企业的各类财务档案,为企业差旅报表的存档和查阅提供了便捷的途径。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这一系列功能,有助于企业准确记录差旅收支情况,为企业差旅报表的生成提供可靠的数据来源。
用户收益:多方共赢开启企业新征程
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。在企业差旅方面,员工的差旅消费更加便捷,相关数据也能及时准确地记录,为企业差旅报表的生成提供了真实可靠的依据。
财务人员也从中受益匪浅。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放了财务压力,减少财务入账归档时间85%。财务人员可以更加高效地处理企业差旅相关的财务数据,生成准确的企业差旅报表,为企业的财务管理提供有力支持。
老板们更是看到了企业的巨大变化。合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在企业差旅管理方面,老板可以通过企业差旅报表全面了解差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,优化资源配置。
从企业整体来看,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。企业差旅报表的数字化程度也得到了极大提升,为企业的精细化管理提供了有力保障。
典型场景:全方位覆盖企业多元需求
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业差旅中,员工的各类消费都能在这个生态中得到满足,并且相关消费数据能够及时准确地记录到企业差旅报表中。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些业务场景与企业差旅密切相关,例如销售人员的差旅费用与销售合同的签订和执行情况紧密相连,通过合思的解决方案,能够实现业务数据与差旅数据的有效整合,为企业差旅报表提供更全面的信息。
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这使得企业差旅报表能够整合多方面的数据,更加准确地反映企业差旅的实际情况。
合思提供无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。在企业差旅管理中,不同的报销级别对应着不同的管理方式和数据处理方式,有助于企业根据自身情况优化企业差旅报表的管理流程。
客户成功案例:真实见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在企业差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,能够更加高效地管理差旅费用,生成准确的企业差旅报表,为企业的决策提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记的企业差旅报表提供了详细的数据分析,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅报表的存档和查阅方面,合思档案提供了高效、安全的解决方案,确保企业差旅报表的完整性和安全性。
汉威科技集团和合思合作,解决财务收支管理难题,提升企业运营效率和决策科学性。在企业差旅管理中,合思的解决方案帮助汉威科技集团准确记录差旅收支情况,生成科学的企业差旅报表,为企业的差旅管理提供了有力的决策依据。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
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