在当今企业的财务领域，电子凭证管理犹如一座难以翻越的大山，诸多痛点困扰着企业的发展。传统报销模式下，会计凭证面临着接收、入账和归档的重重难题，这“最后一公里”问题亟待解决。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大要求，导致成本居高不下，而且纸质档案管理办法也存在诸多弊端。它无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求，还常常出现档案遗失、查找缓慢以及合规性不足等问题。
此外，企业的业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，且损坏时有发生，让企业面临较大风险。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决电子凭证管理难题带来了曙光。
合思档案：财务数智化的全面赋能者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，是企业实现财务数智化的得力助手。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业真正迈向数字化时代。
合思档案拥有丰富的成长历程。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，合思档案在不断发展和完善中，为企业提供更优质的服务。这一系列的发展成果，充分体现了合思档案在电子凭证管理领域的专业实力和创新能力。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
合思档案具有众多核心功能亮点，能够为企业打造高效的档案管理体系。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案采用了多种先进技术。外部生态的OCR识别和RPA技术，能够快速准确地采集各类凭证信息；内部系统的EAI插件和API接口，实现了与企业内部系统的无缝对接，确保数据的高效传输。同时，档案采集具备开放式接口互联和自主采集功能，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
档案制档环节实现了智能关联和自动组装，进行四性检测和业务检测，支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，满足企业多样化的需求。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理一目了然，提高了档案的利用效率。
使用收益：降本增效显著提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这充分展示了合思档案在降低企业成本方面的强大能力。
同时，合思档案还能提升档案整理匹配效率。好想你减少了90%的人工耗时，海亮教育档案整理匹配效率提升了90%。在减少存储空间占用方面，COMMUNE幻师存储空间节省了79%，海亮教育存储空间减少了72%。这些实际案例都证明了合思档案在提升企业运营效率和降低成本方面的显著效果。
典型应用场景：满足多元需求
合思档案在多个典型应用场景中发挥着重要作用。在财务报销场景中，员工无需打印任何单据，报销变得不再费神。无纸化为企业业务发展带来了便捷，如云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神”。这种便捷的报销方式，提高了员工的工作体验，也提升了企业的财务管理效率。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这使得审计工作更加准确、快速，降低了企业的审计风险。
在档案查找场景中，合思档案可实现多维检索，满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然。如金牌橱柜档案查询耗时减少了80%，大大提高了档案查找的效率，为企业的决策提供了及时准确的信息支持。
在业财融合场景中，合思落地财务数字化能提高总部和门店业财融合效率。如云海肴业财融合提升了80%，实现了业务和财务的深度融合，为企业的发展提供了有力保障。
客户成功案例：实力见证价值
众多客户的成功案例见证了合思档案的价值。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思的价值。如果您的企业也想解决电子凭证管理的痛点，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
