在当今企业的财务管理领域，财务档案管理如同一块暗藏诸多隐患的礁石，时刻影响着企业的运营效率和成本控制。传统的纸质档案管理办法，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它无法保证电子原文件的长期保存，数据安全如同沙滩上的城堡，随时可能被海浪冲垮。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像在茫茫大海中寻找珍珠，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的风险也如影随形。
大量的纸质档案管理，就像一座沉重的大山，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年在打印和存储空间上的花费，就像流水一样，预估分别达到180000元和90000元。此外，纸质档案受限于时间和空间的枷锁，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，就像陷入了迷宫，难度极大，耗费大量人力，还不能实现跨系统调阅。电子发票的打印、查重、验伪工作，如同一场繁琐的马拉松，耗时费力，还浪费纸张。企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，海亮教育科技服务集团就深受其扰。
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，带来了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这就像一艘先进的战舰，为企业的财务档案管理保驾护航。
合思档案全景护航
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
合思始终以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能更好地为客户提供票据存储解决方案。而且合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为解决方案的落地实施提供了坚实的保障。
核心功能亮点揭秘
智能采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，能高效获取档案数据。它就像一个聪明的小助手，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行采集，为企业提供高效的票据存储解决方案。
制档环节，合思档案实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的准确性和合规性。不同系统、不同类别会计凭证可自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，就像一位技艺精湛的工匠，精心打造每一份档案。
管理功能上，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保了档案数据的安全和规范。它就像一位忠诚的守护者，守护着企业的财务档案。
利用功能方面，合思档案提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便用户高效利用档案。它就像一把万能钥匙，为用户打开了便捷利用档案的大门，提供了优质的票据存储解决方案。
实际收益显著可见
使用合思档案能为用户带来实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思帮助高新兴科技集团实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的成本。
合思档案还大幅减少了人力成本。海亮教育科技服务集团通过合思的解决方案，财务人力减少3人。这就像为企业减轻了负担，让企业能够轻装上阵。
在存储成本方面，合思档案也有显著的降低效果。中文天地出版传媒通过合思方案年节约打印、耗材等成本20万/年。这就像为企业开启了节约成本的宝藏之门。
工作效率的提升也是合思档案的一大亮点。云海肴使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效。
多行业应用绽放光彩
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景，体现了其适用性和广泛性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司利用合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了数据同源、自动组装、实物高效管理，减少了人工耗时和综合成本。合思档案为食品行业提供了可靠的票据存储解决方案。
餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，提升了报销效率。合思档案为餐饮行业的财务管理带来了新的活力。
家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司打破数据孤岛，整合四证统一管理，实现业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本。合思档案为家居行业的档案管理提供了有力的支持。
数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率，实现了业财一体化和无纸化目标。合思档案为数字阅读行业的发展提供了坚实的保障。
成功案例见证实力
多个客户的成功案例，以实际数据和成果证明了合思档案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在食品行业的强大优势，为企业提供了优秀的票据存储解决方案。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案让餐饮行业的财务管理更加高效、节约。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案为餐饮企业的发展注入了强大动力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案在家居行业展现出了卓越的性能。
合思档案已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思档案，就是选择让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想解决财务档案管理问题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，开启财务数智化新征程。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的优质票据存储解决方案。
