在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了一定的挤压。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上尽可能“节省”，超 60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，部分企业甚至鼓励员工选择火车出行。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，迫切需要科学的预算使用策略和解决方案来实现降本增效。
合思：财务数智化整体解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供科学的预算使用策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务覆盖了企业财务的各个环节，为企业提供了全面的预算使用策略支持。
合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过合思的预算使用策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能：开启差旅预算使用策略新优势
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差旅节省奖励激发预算活力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动参与预算控制，还让企业的预算使用策略更加灵活有效。 -
灵活差标调整优化预算分配
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，优化预算的分配。这种灵活的预算使用策略，让企业在面对市场变化时能够游刃有余。 -
BI 风控系统保障预算合规
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的预算使用策略提供了强有力的保障，确保预算的合规使用。 -
AI 功能助力预算智能决策
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些 AI 功能让企业的预算使用策略更加智能化，提高了预算决策的准确性和效率。
多元场景：预算使用策略的实战应用
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下沉市场精准管控预算
在下沉市场场景，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。如某连锁零售企业与合思合作后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。合思在下沉市场为企业提供了精准的预算使用策略，有效控制了成本。 -
出海业务保障预算高效
对于出海业务场景，出海业务将增加企业国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。合思为出海企业提供了高效的预算使用策略，让企业在海外差旅中能够合理使用预算。 -
线下管控消除预算盲区
针对线下差旅费用管控难题，合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。易商卡为企业的线下预算使用策略提供了有效的解决方案，确保预算的透明和可控。 -
数电票时代盘活预算价值
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业盘活业财数据价值，赋能企业决策。合思在数电票时代为企业提供了创新的预算使用策略，让预算发挥出更大的价值。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，选择合思，将助力企业在市场竞争中行稳致远，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思的预算使用策略带来的优势，不妨现在就免费试用合思的解决方案。
