差旅申请自动化:合思助力企业财务数字化转型与费控升级

差旅申请自动化:合思助力企业财务数字化转型与费控升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化转型和费控管理方面面临着诸多痛点。企业费用支出管理宛如一座难以翻越的大山,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,已然成为企业发展道路上的顽疾。

过去,在相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,电子发票政策和金税四期的稳步推进,使得企业面临着税务会计和费用会计的财务数字化改造需求,比如避免电子发票重复报销、规范税票业务流程等。而且不同行业有着各自独特的费控痛点,医药行业存在资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求等问题;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂,人员和费用类型繁多;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等挑战。

合思全解:行业痛点的克星

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了全新的希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够帮助企业提前布局财务数字化,巧妙地实现业务系统与财务系统的无缝打通,精心搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。它还能提供不同阶段的费控管理能力提升方案,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,一步步降低人工操作,实现全场景、全链路的智能化无需报销,彻底解决企业费控管理难题。合思的解决方案广泛涵盖了多个财务环节,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等,真正实现了业财融合,有效提升了企业财务管理的整体水平。

功能亮点:合思的独特魅力

合思的解决方案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。它拥有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接,还能连接消费平台、企业网银、企业钱包、个人钱包等,为不同使用基础的主体提供优质服务。

其商城具有显著的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,提供多场景、多支付渠道的服务,充分满足不同付款主体的需求。系统的自动化和智能化程度极高,例如能够自动提交报销单、自动开票、自动归档、自动对账,还能智能识别消费场景和需求,智能推荐映射规则生成凭证等,极大地减少了人工操作和错误。

此外,合思具备出色的场景定义能力和系统集成能力,能够从容适应更加复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为有力抓手推进业财一体化。差旅申请自动化在其中发挥着重要作用,能够让差旅申请流程更加高效、便捷。

用户收益:合思带来的价值提升

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。在提升报销效率方面,它减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,打破了时间和地域的限制,使报销流程更加便捷顺畅。差旅申请自动化更是让员工无需手动填写繁琐的申请表格,系统自动根据预设规则生成申请,大大节省了时间。

在降低企业运营成本上,通过费用控制、预算管理和智能决策,避免了不必要的费用支出,提高了资金使用效率。例如,在差旅申请自动化的情况下,系统可以根据预算和历史数据进行智能提醒,避免超支情况的发生。

在增强合规性方面,合思的解决方案能够满足国家财税新政要求,如电子发票的管理、税票业务流程的规范等,有效避免税务风险。同时,差旅申请自动化可以确保申请信息的准确和合规,减少人为错误导致的合规问题。

合思还能实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,提供实时管控和决策支持,提升企业的经营管理水平。

典型场景:合思的广泛适用性

合思的解决方案适用于多种典型场景。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。差旅申请自动化可以让医药行业的员工快速提交合规的差旅申请,加快报销流程。

对于软件行业,它解决了项目/产品制下费控流程复杂的问题,包括费用预算、控制和结算,以及人员和费用类型管理。差旅申请自动化可以根据项目需求自动生成差旅预算和申请,方便项目的费用管理。

在连锁经营行业,它解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。差旅申请自动化可以让连锁企业的员工在不同门店之间便捷地提交差旅申请,提高审批效率。

在企业日常费用报销场景中,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思提供了便捷、高效、合规的报销解决方案。差旅申请自动化在日常差旅报销中发挥着关键作用,让员工的差旅申请更加轻松。

成功案例:合思实力的见证

众多企业通过选择合思的解决方案获得了显著的成效。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。差旅申请自动化在该公司的应用,让员工的差旅申请更加规范和高效。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。差旅申请自动化使得该公司的项目差旅管理更加有序。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅申请自动化让该连锁餐饮品牌的员工差旅申请更加便捷。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已然势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局,实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,为企业提供可靠的财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入他们的行列,让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系合思,开启企业财务数字化转型和费控管理升级之旅,现在还能免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅申请自动化等功能带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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