在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程也如同一个复杂的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,就像在黑暗中摸索,难以知晓自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。此外,企业财务分析模型单一,数据处理需要二次治理,技术门槛高,难以成为企业经营决策的有力助手。
面对这些行业痛点,合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案,其中费控管理系统更是核心利器,为企业的财务难题提供了完美的答案。
合思方案:财务数智化的全景蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其费控管理系统,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建起实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效精准。
合思还推出了无需报销分级标准,这就像是为企业费控报销管理点亮了一盏明灯,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。同时,合思的BI平台提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务分析提供了强大的支持。
核心功能:费控管理系统的卓越优势
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全链路L4级无需报销费用控制管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个系统的助力下,企业的费用管理更加精细化,每一笔支出都清晰可见。 -
聚合多维度供应链资源的商城
合思商城如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量的成本。 -
领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的档案管理变得轻松高效。 -
连接型采购对账收票付款管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加有序。
用户收益:费控管理系统带来的多重红利
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员工:省事省心降低报销耗时
员工使用合思费控管理系统因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅让员工在工作中更加轻松,还降低了报销耗时,让他们能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务:极致释放财务压力
对于财务人员来说,合思费控管理系统是一个得力的助手。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了入账归档时间,极致释放了财务压力。 -
老板:助力企业降本增效
老板使用合思费控管理系统可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。 -
企业:实现业财融合保障数据安全
企业使用合思费控管理系统可实现业财融合,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在数字化的浪潮中,合思费控管理系统帮助企业紧跟时代步伐,实现可持续发展。
应用场景:费控管理系统的广泛覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,合思费控管理系统提供全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工身处何地,都能享受到便捷的消费服务。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思费控管理系统在业务场景中构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它打破了业务与财务之间的壁垒,让数据更加流畅地流通。 -
连接场景:打破信息孤岛实现数据连通
在连接场景中,合思费控管理系统可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。让企业的各个部门之间能够更好地协同工作。 -
费控报销场景:分级解决方案实现消费合规
在费控报销场景中,合思费控管理系统根据无需报销分级标准,为企业提供不同层级的解决方案,从手工报销逐步升级到高级无需报销,让消费即合规,采购即报销。企业可以根据自身的实际情况选择适合的方案,逐步提升费控报销的数字化水平。
客户成功案例:费控管理系统的实力见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思费控管理系统实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和节约激励机制,为徐福记带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了高效变革。 -
汉威科技集团:助力财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思费控管理系统助力其财务数字化转型,应对复杂的财务需求。合思的全方位解决方案为汉威科技集团的财务数字化之路保驾护航。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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