在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的团队和丰富的经验，已经成功服务了众多不同行业的企业客户。这些客户涵盖了国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界 500 强旗下教育服务品牌等。它们在财务数字化转型的道路上遇到了各种各样的挑战，而合思为它们提供了有效的解决方案，其中线上费用审批更是发挥了重要作用。
客户困境剖析
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零食巨头的财务迷宫
国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在费用管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，人工记账的方式难以释放财务人员的价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，线上费用审批成为了打破困境的关键需求。 -
数字阅读的业财困局
知名头部数字阅读品牌面临着数据分散在内部多个系统的问题，业务流程断裂，数据整合难度大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。线上费用审批对于该企业来说，是解决业财困局的重要途径。
合思解决方案揭秘
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零食品牌的费用管理新蓝图
对于国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可以先进行差旅申请，经过业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以通过 TMC 订购。线上费用审批在这个环节确保了申请和审批的高效性和准确性。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，线上费用审批贯穿其中，使得整个流程更加顺畅。在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，线上费用审批的数据也为档案管理提供了准确的依据。 -
数字阅读的业财平台建设密钥
合思为知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。线上费用审批在这个过程中保障了财务的准确性，使审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，还提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。线上费用审批使得费用管控更加有效，预算超标情况得到了明显改善。
方案实施步骤详解
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零食品牌的落地之路
在国民经典零食品牌的方案实施中，员工消费环节的线上费用审批是起点。员工提出差旅申请后，经过业务审批，无论是在合思商城订购还是 TMC 订购，都可以通过线上费用审批系统进行快速审核。在财务核算、记账环节，对账结算中心利用线上费用审批的数据进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，确保了财务数据的准确性和及时性。在档案管理环节，线上费用审批的数据为 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档提供了有力支持，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
教育品牌的档案电子化征程
世界 500 强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过自动封装接口接入，接口传输方式有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。线上费用审批在这个过程中，对费用相关的档案数据进行了有效的管控和审核。然后进行自动归档，包括智能组单、四性检测等一系列操作，确保了档案管理的高效性和准确性。
方案成果显著呈现
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零食品牌的降本增效奇迹
国民经典零食品牌在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。线上费用审批的应用使得业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。线上费用审批让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。 -
数字阅读的全面升级蜕变
知名头部数字阅读品牌在合思方案的助力下，实现了多方面的升级。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，线上费用审批提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。线上费用审批使得企业灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户评价见证实力
世界 500 强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示，通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。该负责人有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。线上费用审批在其中发挥了重要作用，使得财务流程更加高效和准确。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。该企业认为合思的解决方案值得广泛借鉴，线上费用审批为企业的财务管理带来了新的活力。
行动号召开启新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化方面的挑战，不妨体验一下合思的线上费用审批服务。现在拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
