合思助力企业电子凭证数字化转型,开启差旅管理新征程

合思助力企业电子凭证数字化转型,开启差旅管理新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作;2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,仍面临着重重数字鸿沟。电子凭证领域存在逆数字化现象,即把电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化情况,也就是将电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化问题,电子凭证需手工查验其合法真实性。这些问题如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险。此外,电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂,安全性要求极高,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难等诸多挑战。在这样的背景下,企业急需寻找一款能够有效解决这些问题的产品,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。差旅管理经验分享在这个过程中也显得尤为重要。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而便捷的服务。

合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,力求让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在数字时代实现财务管理的全面提升。差旅管理经验分享可以让更多企业了解合思在这方面的优势。

合思产品:功能强大的财务助手

  • 差旅申请一键搞定
    员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,让差旅申请变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成整个申请过程。差旅管理经验分享中,这一功能备受关注。

  • 商旅线上轻松订购
    合思产品支持机票、酒店等预订服务,员工可以在系统中直接进行商务旅行的安排。这不仅方便了员工的出行,还能为企业节省更多的成本。通过与各大商旅平台的合作,合思能够为企业提供更优惠的价格和更优质的服务。差旅管理经验分享中,很多企业都对这一功能赞不绝口。

  • 发票采集精准高效
    系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率,让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。同时,系统还能对发票进行实时监控和管理,确保发票的真实性和合法性。差旅管理经验分享中,发票采集功能的优势得到了充分体现。

  • 档案归档妥善无忧
    所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思产品建立了完善的档案管理系统,能够对电子凭证、报销单据等进行分类存储和管理。企业可以根据需要随时查询和调阅相关资料,为企业的财务管理提供了有力的支持。差旅管理经验分享中,档案归档功能的重要性不言而喻。

合思产品:创新亮点闪耀

  • 全场景覆盖无需报销
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可实现无需报销的财务管理模式。合思无需报销的分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。差旅管理经验分享中,这一创新亮点让企业看到了未来财务管理的新方向。

  • 电子凭证高效处理
    合思财务收支管理平台能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新解决了电子凭证存储和管理的难题,让企业能够更加高效地利用电子凭证数据。差旅管理经验分享中,电子凭证处理功能的优势得到了众多企业的认可。

  • AI辅助决策支持
    合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析,系统能够为管理者提供实时的财务状况和风险预警,帮助管理者做出更加明智的决策。差旅管理经验分享中,AI辅助决策功能让企业管理者感受到了科技的力量。

合思产品:优势凸显

  • 强大集成无缝对接
    合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势让企业能够将合思产品与现有系统进行整合,避免了数据孤岛的问题,提高了企业的整体运营效率。差旅管理经验分享中,集成能力的优势得到了充分体现。

  • 定制服务量身打造
    合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思能够深入了解企业的需求,为企业提供最适合的解决方案。差旅管理经验分享中,定制化服务让企业感受到了合思的用心。

  • 专业团队全程保障
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,还有全天候的客户服务热线,及时解答客户的问题。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时的帮助和支持。差旅管理经验分享中,专业团队的服务让企业更加放心。

  • 免费试用无忧体验
    合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版试用,无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思产品的优势和价值,再决定是否选择合思。差旅管理经验分享中,免费试用的机会让很多企业心动不已。

合思产品:目标明确场景广泛

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面,如企业员工的差旅申请、报销,财务人员的记账、对账,企业的预算管控等。差旅管理经验分享可以让更多目标用户了解合思产品在这些场景中的应用效果。

合思产品:成功案例见证实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。差旅管理经验分享中,这些案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。

综上所述,合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策科学性。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的优质选择。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,为客户提供全方位的支持和保障。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨抓住这个机会,选择合思产品,开启免费试用,加速财务数字化转型进程,在数字时代赢得竞争优势。差旅管理经验分享将为您带来更多的启发和帮助。

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captaincaptain
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