在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍困扰着众多企业。
与此同时，纸质档案管理也存在诸多弊端。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还面临档案遗失的风险。COMMUNE幻师则深受档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题的困扰。云南菜品牌连锁经营也遭遇了纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等难题。在这样的背景下，企业急需一个高效、智能的数字化档案平台来解决档案管理痛点。
合思数字化档案平台：一站式财务数智化解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字化档案平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，让全流程实现合规化、自动化、数字化。
此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用数字化档案平台时无后顾之忧。
核心功能亮点：铸就数字化档案管理利器
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全生命周期覆盖 便捷管理无死角
合思数字化档案平台的功能蓝图涵盖电子会计档案全生命周期管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，大大提高了档案管理的效率。其功能包括智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。 -
高效采集 精准解析
在档案采集方面，合思数字化档案平台具备开放式接口互联·自主采集的功能，能够与各种外部系统进行无缝对接，实现档案的自动采集。同时，它还能对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析，确保档案数据的准确性和完整性。 -
智能制档 严格检测
档案制档环节，合思数字化档案平台实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，提高制档效率。此外，它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。 -
便捷利用 多维检索
在档案利用方面，合思数字化档案平台支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种条件进行档案检索，并实现一站式预览，提高档案利用效率。同时，它还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行档案查阅。此外，实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，让档案管理更加直观、便捷。
使用收益：降本增效 合规低碳
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自动化归档 告别繁琐工作
合思数字化档案平台实现了自动化归档，告别了重复性的人工工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。 -
显著节约成本
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思数字化档案平台后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。 -
助力合规低碳运营
合思数字化档案平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，杭州西湖城市建设投资集团通过使用合思数字化档案平台，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。 -
推动业财融合
企业使用合思数字化档案平台还能实现业财融合。如云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，让企业的财务管理更加高效、精准。
典型应用场景：满足多样化需求
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审计场景：提升审计效率
在审计场景中，合思数字化档案平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你案例中，借助合思数字化档案平台，内外审计效率得到有效提升，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
报销场景：员工报销更便捷
在报销场景下，合思数字化档案平台让员工报销更便捷。云南菜品牌连锁经营员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，员工的报销体验得到了极大的提升。 -
档案查阅场景：跨系统调阅更高效
在档案查阅场景，合思数字化档案平台支持跨系统调阅、在线借阅等功能。高新兴科技集团通过合思数字化档案平台实现档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，为企业的内部管理提供了有力支持。 -
数据管理场景：打破数据孤岛
在数据管理场景，合思数字化档案平台打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思数字化档案平台统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，打破了数据之间的壁垒，让企业的数据管理更加高效、有序。
客户成功案例：见证平台实力
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好想你：大幅降低成本与耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思数字化档案平台后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思数字化档案平台在提高工作效率、降低成本方面的显著优势。 -
COMMUNE幻师：节约成本提升效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思数字化档案平台帮助COMMUNE幻师实现了档案管理的转型升级，提高了企业的运营效率和经济效益。 -
云南菜品牌连锁经营：实现合规降本与业财融合
云南菜品牌连锁经营与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思数字化档案平台为云南菜品牌连锁经营的财务管理带来了质的飞跃。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：提升档案管理效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思数字化档案平台，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这表明合思数字化档案平台能够有效提升企业的档案管理效率，确保档案的合规性。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨尝试使用合思数字化档案平台。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思将助力您的企业实现更好的财务管理。您可以拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息。扫描二维码还可了解合思数字化档案平台，查看更多成功案例。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得您信赖。现在就点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代！
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