在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多业务痛点。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团虽实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一难题。
业务迷雾：鸣鸣很忙集团的痛点剖析
- 差旅报销困局
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力如山。 - 发票管理难题
门店众多，发票审核与回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。智能发票处理在此时显得尤为重要，能够有效解决发票管理中的这些难题。 - 私车公用管控漏洞
私车公用在企业中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却较为薄弱。通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局之钥：合思提供的解决方案
- 无需报销：开启高效业财融合新模式
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点，员工申请即合规，大大提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。智能发票处理在整个无需报销解决方案中起到了关键作用，确保了费用报销的准确与高效。 - 门店发票统一管理：释放人力效能
合思推出的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加轻松，智能发票处理贯穿其中，提高了发票处理的准确性和效率。 - 自动化精细核算：精准车补计算
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保私车公用的管控更加严格。智能发票处理也为车补核算提供了数据支持，保障了费用核算的准确性。
落地之道：解决方案的实施过程与步骤
- 银企直联：实现敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。在合思系统内，发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，涉及发票、采购订单、入库单等。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。智能发票处理在采购订单与发票匹配过程中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确与及时。 - 全流程精细化管理：保障采购合规透明
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过智能发票处理，对采购发票进行精准识别和管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
成效彰显：解决方案实施后的成果与效益
- 高周转率：业内领先的运营效率
合思的解决方案助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一显著成效得益于智能发票处理等一系列解决方案的有效实施，保障了企业资金的快速回笼和货物的高效流通。 - 降本增效：采购成本大幅降低
采购流程的优化和智能发票处理的应用，让采购成本得到了有效控制。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，实现了降本增效的目标。 - 财务数字化：节约成本与精准报表
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，形成了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。智能发票处理在财务数字化过程中起到了关键作用，提高了财务数据的准确性和处理效率。
客户认可与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务痛点，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的财务数智化服务，让我们一起通过财务数智化挖出企业净利润，激发新的增长动能。
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