在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。这些痛点犹如隐藏在企业运营深处的礁石，随时可能阻碍企业的发展。
企业在财务收支管理上，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。这就好比一辆汽车的三个关键部件无法协同工作，导致对公业务处理效率低下。进、销项发票管理困难，使得企业在财务处理上陷入困境。传统报销流程更是繁琐不堪，员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，还要判断消费方案的合规性，事后再人工提交报销单。这一系列操作不仅耗时耗力，还容易出现错误。会计档案管理也存在诸多问题，物理空间的限制使得档案存储困难，人工装订凭证归档效率低下，检索更是难上加难，而且难以保证档案的完整性和安全性。企业在收付款管理上缺乏有效的实时监控和分析工具，无法清晰掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的ROI，这对企业的科学决策造成了严重影响。
全面布局：合思财务数智化解决方案
合思深刻理解企业在财务数字化管理方面的痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。出差支出智慧管理是合思解决方案中的重要一环，贯穿于整个财务数智化服务体系。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这就像是为企业打造了一个智能的财务管家，能够有效解决企业对公业务中的三流合一难题，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。出差人员可以在合思商城中轻松完成各种消费，实现出差支出智慧管理。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，使得出差相关的会计档案管理也更加科学。
功能聚焦：合思解决方案核心亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。在出差支出智慧管理方面，多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在出差过程中的每一笔消费都能得到精准管理，大大提高了出差支出的管理效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题，实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。对于出差相关的采购付款，合思付款能够进行有效的管理和监控，确保出差支出的合理性和准确性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。出差过程中可能涉及的销售业务，合思收款能够及时、准确地处理收款和开票事宜，实现出差支出与收入的有效管理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务财务指标水平。在出差支出智慧管理方面，合思BI能够对出差费用进行深入分析，为企业提供决策支持。
效益凸显：合思方案用户收益
对于员工来说，使用合思解决方案实现了因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在出差支出智慧管理方面，员工可以更加轻松地处理出差费用，降低报销耗时75%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员来说，合思解决方案让费控有标准，付款按计划，回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在出差支出管理方面，财务人员可以更加高效地处理出差费用的核算和管理，提高工作效率和准确性。
对于老板来说，合思解决方案助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在出差支出智慧管理方面，老板可以实时了解出差费用的使用情况，做出更加科学的决策。
场景适配：合思方案典型应用
在消费场景中，合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。出差人员可以在这些场景中进行各种消费，实现出差支出智慧管理。无论是在国内出差还是国外出差，都能享受到便捷的消费服务。
在业务场景方面，涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差过程中可能涉及的各种业务，都能在合思的解决方案中得到有效的管理和处理。
在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。出差人员从申请出差到完成出差的整个过程，都能通过合思费控进行高效管理，实现出差支出智慧管理。
在会计档案管理场景，合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎匹配业务数据、快速检索、无序归档、零打印等功能。出差相关的会计档案可以得到妥善管理，方便企业进行查询和统计。
案例实证：合思方案实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业，在采用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，企业实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差支出智慧管理方面，动力源的员工能够更加轻松地处理出差费用，企业也能够更加精准地控制出差成本。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的出差支出管理提供了有效的手段，实现了出差支出智慧管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。出差相关的会计档案管理变得更加高效和安全，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。如果您想了解更多合思产品信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，实现出差支出智慧管理！
