在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品还广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多挑战。传统的财务模式逐渐成为企业发展的掣肘，财务流程重构迫在眉睫。在这样的背景下，合思凭借其先进的解决方案和专业的服务能力，与动力源携手共进，开启了一场意义深远的财务变革。
转型困境：传统财务模式痛点尽显
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系统整合难题：自研系统的“孤岛困境”
动力源早在2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着系统数量的增加，整体流程变得日益复杂，系统之间的壁垒也愈发明显。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题已经严重影响了工作效率。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，更是要手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成，这不仅容易出现假票、错票、重票等情况，而且差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得财务工作效率低下。这种大量自研系统难整合的局面，就像是一个个孤立的“数据孤岛”，严重阻碍了企业财务数字化的进程。 -
数据管理混乱：分散信息的滞后之痛
同一个报销信息，在动力源的审批、预算、差标等环节却分散在多个系统中管理，这导致各环节之间无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。这种系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，使得企业在面对市场变化时反应迟缓，无法做出精准的决策，严重影响了企业的竞争力。 -
业务报销复杂：高频业务的稽核挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。这种业务覆盖面广、报销模式复杂的情况，给财务部门带来了巨大的工作压力，也容易出现报销不规范等问题。 -
组织流程繁复：架构扩展的管理难题
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度的不一致成为了新的问题。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的状况，不仅增加了员工的工作负担，也降低了企业的运营效率。
合思方案：全面破解财务转型难题
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系统集成革新：打破数据孤岛的壁垒
合思针对动力源的系统整合难题，提出了全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在多个系统之间来回切换，操作更加便捷高效，财务人员也能够更轻松地获取和处理数据。 -
无需报销模式：开启数字化报销新时代
合思为动力源引入了无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：打通数据流转的通道
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够顺畅流转，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
实施推进：稳步开启财务变革之旅
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成、功能应用等各项工作。在合作过程中，合思团队充分了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施方案。从系统的对接和调试，到员工的培训和指导，每一个环节都精心安排，确保项目的顺利推进。通过双方的共同努力，逐步解决了动力源面临的财务数字化难题，为企业的发展注入了新的活力。
显著成效：财务流程重构的价值体现
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操作体验革新：效率提升与成本节约
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这种效率的提升和成本的节约，让企业在财务运营方面更加轻松自如，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
员工体验升级：简化流程与提升便利
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。这种贴心的设计，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度。 -
财务管控优化：合规结算与价值创造
在财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加有力的支持。 -
管理决策精准：全程管控与实时洞察
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种精准的管理决策能力，让企业在市场竞争中占据了更加有利的地位。
动力源反馈：高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，共同开启财务流程重构的新篇章。
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