在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,无疑成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。此外,企业供应商、外部监管机构的数字化升级不断加速,电子发票的普及更是打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境的变化倒逼企业加强费控管理。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些行业痛点,合思为企业带来了全面而高效的解决方案——合思财务收支管理平台。
创新平台 功能完备
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的利器,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过合思平台,能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,发票记录自动生成,大大提高了工作效率。同时,应用费控管理系统还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。
核心亮点 独树一帜
合思财务收支管理平台拥有诸多核心亮点,其中“无需报销”模式堪称一大创举。这一模式以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的费用管控更加严格;以员工“无感知”为特点的报销体验,使员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的高效与精准。可以说,“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点,而合思已率先迈入了这一时代。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的流通与共享。同时,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求。在内部集成方面,合思具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力;在外部,它具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,真正实现了全方位的连接与协同。
价值凸显 助力企业
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过合思的财务收支管理平台,企业可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,管理者可以更高效地掌握企业的财务状况,大大释放了各方的报销压力。
在合规经营方面,合思帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求,降低企业税务财务风险。同时,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。
典型场景 精准适配
合思财务收支管理平台在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高的问题,而且政策对药企交流活动作出了严格限制。合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,发票记录自动生成功能让费用报销更加便捷准确。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,实现费用的精准管理。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思平台能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率,使企业的财务管理更加有序。
成功案例 实力见证
合思在不同行业的成功案例充分展示了其财务收支管理平台的实际应用效果。
中国某知名制药公司,在使用合思的易快报平台后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,发票记录自动生成确保了费用的准确记录和管理。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思的易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
专业创新 差异竞争
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的本地化服务。
合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,其软件 + 商城的模式愈发被认可,区别于单一软件厂商。同时,合思具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思的财务收支管理平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,无疑是企业财务数字化转型的得力助手。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将持续创新,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。
面对不断变化的市场需求和日益趋严的财税监管,选择合思的财务收支管理平台,是企业实现财务数字化转型、提升核心竞争力的明智之选。赶快行动起来,点击免费试用,与合思携手共创美好未来!
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