在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升运营效率、优化决策质量的关键因素。然而,传统财务管理方式却面临着诸多困境,犹如一座难以逾越的大山,阻碍着企业的发展。业财信息孤岛现象严重,使得业务数据与财务数据无法有效整合,企业难以全面掌握自身的财务状况;报销流程繁琐,员工为了报销一张发票可能需要花费大量的时间和精力,这不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验;成本控制困难,企业无法实时监控采购支出,导致采购支出透明度极低,成本居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量,让企业在市场竞争中处于劣势。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一位财务数字化领域的领航者,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,解决企业财务数字化管理难题。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力雄厚,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
整体解决方案:开启财务数智化新篇章
合思为企业提供的整体财务数智化解决方案,就像是一把万能钥匙,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的诸多问题,提升采购支出透明度。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案能够有效释放企业双手,让企业将更多的精力投入到核心业务中。它助力企业实现业财融合,打破业财信息孤岛,让业务数据与财务数据实现无缝对接,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。
合思提供的无需报销分级标准,是企业财务数字化转型的指南针。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。通过这一标准,企业可以清晰地看到自己在采购支出管理方面的优势与不足,从而有针对性地进行改进,提高采购支出透明度。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的财务安全保驾护航。它通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。在这个过程中,企业的采购支出信息一目了然,采购支出透明度得到了极大的提升。
核心产品:功能强大优势尽显
合思的各产品就像是一颗颗璀璨的明珠,各自拥有独特的核心功能和优势,为提升采购支出透明度提供了有力的支持。
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时监控每一笔采购支出,采购支出透明度大幅提高,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅采购方面,企业可以通过同屏比价,选择最优的供应商和价格,采购支出透明度显著提升,有效降低了差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。通过合思档案,企业可以轻松管理采购相关的会计档案,采购支出信息随时可查,采购支出透明度得到进一步保障。 -
收支管理:全场景覆盖的收支管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。在采购支出方面,企业可以清晰地看到每一笔支出的流向和状态,采购支出透明度大大增强。
应用案例:真实见证卓越成效
合思的财务数智化解决方案已经在不同行业和场景得到了广泛应用,并取得了显著的效果,有力地提升了采购支出透明度。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在采购支出管理方面,动力源通过合思的解决方案,能够实时监控采购支出情况,采购支出透明度大幅提高,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅采购过程中,徐福记可以清晰地看到各个供应商的价格和服务情况,采购支出透明度显著提升,有效降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。通过合思档案,中交水运规划设计院有限公司可以轻松管理采购相关的会计档案,采购支出信息随时可查,采购支出透明度得到进一步保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如汉威科技集团、中影股份等都选择了合思的解决方案。这些企业通过合思的财务数智化解决方案,在提升采购支出透明度方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,提升采购支出透明度、实现财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多合思的产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。合思将以更加开放的姿态、更敏捷的服务,与企业携手共进,共创财务数字化的美好未来。如果你想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的提升采购支出透明度等诸多优势,不妨现在就申请免费试用。
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