在当今竞争激烈的商业环境中，企业的出差费用管理面临着诸多严峻挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本却不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合难度较大”，23.89%的企业表示主要依赖EXCEL，但其缺点较多，另有23.21%的企业则反映“数据来源过多，口径难以统一”。面对如此复杂的局面，企业急需一套专业、高效的解决方案来应对出差费用管理难题，而合思的解决方案正是企业的不二之选。
合思：财务数智化综合解决方案提供商
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的出差费用管理带来了全新的突破。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在服务网络方面布局广泛。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供更广泛、更本地化的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还联合未来财务人研究院发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业提供了精准的行业趋势分析和决策参考，助力企业在出差费用管理方面做出更明智的决策。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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强大预算管控，事前事中精准把控
合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位、多层次的预算管控，企业能够在出差费用管理的各个环节实现精准把控，避免费用超支。 -
消费标准自动控制，严格规范差旅消费
合思具备消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准进行严格管控。这一功能能够确保员工的差旅消费符合企业规定，有效避免不必要的费用支出，提高出差费用管理的规范性和有效性。 -
多元降本增效策略，切实降低企业成本
合思拥有多种降本增效策略。企业可以通过“同性同住”降低酒店成本，2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅。此外，企业还可通过提前预定减少临时订单可能带来的成本增高，2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高。这些策略为企业在出差费用管理方面提供了切实可行的方法，帮助企业降低成本。 -
高度数字化，提升管理效率与环保水平
合思的解决方案数字化程度高。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，不仅提高了出差费用管理的效率，还符合低碳发展的趋势。
合思解决方案：不同场景下的成功实践
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L4级无需报销上市公司：高效报销，释放财务人力
某L4级无需报销上市公司曾经面临诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的解决方案为该企业的出差费用管理带来了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅，提升员工满意度
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这充分证明了合思解决方案在连锁经营企业出差费用管理中的有效性。 -
企业数字化差旅：合规管控，降低差旅成本
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。在疫情放开酒店价格上涨后，采用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思帮助该企业实现了出差费用的有效管控和成本降低。 -
流程自动化：智能补贴，提升管理成效
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能为企业出差费用管理中的补贴管理提供了高效、智能的解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的解决方案正是满足这些需求的优质之选。
合思拥有广泛的服务网络和众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果你也想摆脱出差费用管理的困境，提升企业经营效率和竞争力，不妨免费试用合思的产品，或拨打400 – 999 – 8293与我们联系，让合思成为你企业发展的有力伙伴。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，开启企业出差费用管理的新篇章。
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