在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业带来全新的档案管理变革。
合思档案：数字化时代的档案管理利器
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新挑战。数电票 xml 格式的管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员需耗费大量时间整理档案，工作枯燥乏味；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。合思档案为企业解决了这些内外交困的档案管理问题，能节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性。
合思档案核心功能：智慧管理 高效赋能
合思档案拥有丰富的解决方案和强大的管理功能。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。此外，还有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票 xml 格式解决方案、实物备查解决方案等。
智能采集功能方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现，内部通过 EAI 插件、API 接口等方式。预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务有身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，对于零散会计资料有多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量；字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
对比传统：合思档案优势尽显
传统档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。
合思档案则打破了物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
在权限管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，精准管控档案权限。
档案编号方面，合思档案系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保档案分类排列有序。
实战案例：合思档案价值彰显
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。其凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存、打破数据孤岛；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
未来展望：合思档案引领新征程
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案未来将持续迭代，凭借广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
