在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点与挑战如影随形。业财融合作为关键制约点,财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的巨大阻碍。同时,企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。而目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的费用申报管理提供坚实的后盾。
使命愿景:让有限更有效
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。同时,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型,为企业的费用申报管理提供科学的指导和有效的支持。
功能模块:全方位的费用申报管理解决方案
- 聚合商旅:便捷出行新体验
合思的聚合商旅功能为企业提供便捷的商旅预订服务。它集成了多家供应商,实现统一支付,员工无需垫资。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了企业的费用申报管理效率,让企业在商旅支出方面更加规范和有序。 - 费控报销:全流程精细管理
费控报销功能实现了费用报销的全流程管理,包括预算管控、申请审批、消费记录、报销审核等,支持多种报销方式。通过对费用报销的各个环节进行严格把控,确保费用的合理性和合规性,有效避免了费用的滥用和浪费,为企业的费用申报管理提供了有力的保障。 - 收付款管理:多元支付渠道支持
收付款管理涵盖对公报销、对私报销等多种付款主体,支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道。这种多元化的支付方式,满足了企业不同的支付需求,提高了资金的流转效率,同时也方便了企业的费用申报管理。 - 财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析功能通过数据分析,为企业提供财务收支的多维度分析,助力企业决策。通过对费用数据的深入挖掘和分析,企业可以及时发现费用申报管理中存在的问题,调整经营策略,提高企业的经济效益。 - 电子会计档案:高效档案管理
电子会计档案功能实现了电子凭证的自动归档,减少了纸质凭证的使用,提高了档案管理效率。在费用申报管理过程中,电子会计档案的建立可以方便企业对费用凭证的查询和管理,确保费用申报的准确性和合规性。
功能亮点与创新:引领费用申报管理新潮流
- 无需报销解决方案:畅享便捷体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让费用申报管理变得更加轻松和高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以更好地控制费用支出。 - 数据赋能:精准评估企业经营
合思合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。在费用申报管理中,数据赋能可以帮助企业更好地了解费用的使用情况,优化费用结构,提高费用的使用效率。 - 中台服务能力:打破数字孤岛
中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。这使得企业在费用申报管理过程中,可以实现数据的共享和流通,提高工作效率,减少信息误差。 - 商城平台化:丰富企业选择
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多选择。在费用申报管理中,企业可以根据自身需求选择合适的供应商,降低采购成本,提高费用使用的性价比。
产品优势:值得信赖的费用申报管理伙伴
- 广泛连接生态:适配多元主体
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在进行费用申报管理时,可以与现有的系统进行无缝对接,提高工作效率。 - 强大研发能力:持续优化产品
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发,不断优化产品。强大的研发能力保证了合思财务收支管理平台能够紧跟市场需求和技术发展的步伐,为企业提供更加先进和完善的费用申报管理解决方案。 - 丰富行业经验:服务众多企业
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。丰富的行业经验使得合思能够更好地了解不同企业的需求,为企业提供个性化的费用申报管理服务。 - 良好客户服务:及时响应需求
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,及时响应客户需求。在费用申报管理过程中,企业遇到问题可以及时得到解决,确保费用申报管理工作的顺利进行。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响较大的企业。其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等,可满足不同行业的费控管理需求。
在医药行业,合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升医药企业的费用申报管理水平。
在软件行业,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,为软件企业的费用申报管理提供精准的解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证
中国某知名制药公司在使用合思的财务收支管理平台后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,显著提升了费用申报管理的效率和质量。
中国某上市软件服务公司通过合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为软件企业的费用申报管理树立了典范。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,优化了连锁餐饮企业的费用申报管理流程。
结语:选择合思,开启财务数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思,将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的费用申报管理新篇章。
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