在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多费控及差旅方面的难题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量却未达到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本不断上升。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
从差旅市场分析来看，企业在效率层面面临着突出问题。差旅订票、发票、单据处理的繁琐流程，严重影响了企业的运营效率。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。根据相关数据，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决费控及差旅难题。
合思数智服务全景
合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务支持。
从差旅市场分析可知，企业在选择财务数智化服务提供商时，资金实力和服务可靠性是重要的考量因素。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为产品的研发和服务的优化提供了坚实的保障，确保为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多企业的选择充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能优势尽显
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预算管控精准发力
从差旅市场分析可以看出，预算管控对于企业控制成本至关重要。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过多环节的预算管控，合思能够有效帮助企业控制成本，避免不必要的费用支出。 -
消费标准自动掌控
在差旅消费中，消费标准的控制是企业关注的重点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，而合思能够通过系统实现自动化管控，确保企业的差旅消费符合标准。 -
商城优惠助力省钱
合思商城的“合力省”功能为企业带来了实实在在的实惠。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动提升效率
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提升了员工报销满意度，还减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
多元场景案例见证
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上市公司效率飞跃
某L4级无需报销上市公司，在未使用合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，企业优化了差旅标准，节省了成本。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁企业体验升级
某连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。接入合思商城后，企业实现了与原TMC资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工自主性。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
大型企业合规管控
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。之前员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，使用合思商城“合力省”功能，解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制的问题。 -
企业流程自动优化
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工和财务的体验都有了显著提高。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业应对费控及差旅难题。
从差旅市场分析来看，合思拥有众多成功案例，众多企业通过使用合思的解决方案，在降本增效、提升管理效率、优化员工体验等方面取得了显著成效，充分证明了合思解决方案的价值和可靠性。同时，合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务支持。
如果您的企业也面临着费控及差旅难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。您可通过400 – 999 – 8293咨询，也可访问www.hosecloud.com了解更多信息。欢迎企业关注合思，开启财务数智化之旅。
